整理好憑證、原始憑證及銀行回單，原始憑證的大小要根據憑證紙的大小進行折疊粘貼，銀行回單根據大小在原始憑證後面進行粘貼，要求粘貼平整、不要在壹個點進行粘貼，盡量鋪平，保持憑證厚度壹致。
準備裝訂材料及工具。
1、墊片(當憑證整理好，裝訂側比中間薄的時候，墊於裝訂側)，此條可以根據需要購買硬紙片，也可以自己折壹些。
2、液體膠水、固體膠、夾子(根據自己裝訂憑證的厚度選擇，主要是憑證整理後固定用)
選擇合適的厚度的憑證，將左側及上側對齊(左側對齊是為了裝訂整齊，另外不會掉頁，上側齊，憑證在擺放時，看起來規整。對齊後，用夾子夾住兩長邊，保持憑證穩固不散。