壹般生產企業的庫存業務流程可以分為四個階段:領料、驗收、入庫、生產加工、庫存處置，經歷了庫存領料、驗收入庫、倉儲保管、收發料、原材料加工、組裝包裝、庫存盤點、銷售處置等主要環節。具體到壹個具體的生產企業，庫存業務流程可能會更加復雜，不僅涉及到以上所有環節，甚至會涉及到更加細致的流程，庫存在企業內部要經過很多個循環。比如原材料要經過驗收入庫，接收加工，形成半成品再入庫儲存或者現場儲存，接收加工半成品，再入庫儲存，直到銷售的過程。還有壹些生產經營活動相對簡單的生產企業，其存貨業務流程可能只涉及上述階段的壹些環節。
作為商品流通企業，批發商的庫存通常要經過收購、驗收、入庫、保管、銷售等主要環節。零售商從生產企業或批發商(經銷商)處獲取商品，經驗收後入庫，或直接放在經營場所對外銷售。比如倉儲式超市貨架上擺放的商品就是超市的庫存，商品的存儲與銷售過程密切相關。
壹般來說，無論是生產企業還是商品流通企業，存貨的收購、驗收入庫、入庫、領料發貨、盤點、銷售、處置都是其* * *環節。這些環節可能存在的主要風險和控制措施如下。
(1)獲取庫存
庫存的獲取方式有很多，比如外購、委托加工或者自產。企業應當在綜合考慮行業特點、生產經營計劃和市場因素的基礎上，以成本效益為原則，確定不同類型的存貨取得方式。該環節的主要風險是:庫存預算編制不科學，采購計劃不合理，可能導致庫存積壓或短缺。
主要控制措施:在企業存貨管理實踐中，應充分利用信息系統，根據各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素，合理確定存貨采購日期和數量，確保存貨處於最佳庫存狀態。考慮到存貨購置的風險控制措施主要體現在預算編制和采購中，因此將通過預算編制和采購的相關內部控制應用指南進行規範。
(2)驗收和入庫
無論是采購的原材料或商品，還是企業生產的產品，都必須經過驗收(質檢)環節，確保庫存的數量和質量符合合同的有關規定或產品質量要求。該環節的主要風險是:驗收程序不規範、標準不明確，可能導致數量克扣、以次充好、賬實不符。
主要控制措施:企業應重視存貨驗收，規範存貨驗收的程序和方法，並做好以下工作。
1.采購存貨的驗收應重點關註合同、發票等原始憑證與存貨的數量、質量、規格的壹致性。對技術含量高的貨物，必要時可委托有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
2.自制庫存的驗收應註重產品質量。只有檢驗合格的半成品和成品才能辦理入庫手續。不合格產品應及時查明原因，落實責任，報告處理情況。
3.對通過其他方式取得的存貨的驗收，應重點關註存貨的來源、質量和實際價值是否符合相關合同或協議。
合格的存貨進入入庫或銷售階段。倉儲部門應根據入庫單的內容對存貨的數量、質量和品種進行檢查，符合要求的入庫；不符合要求的，應當及時辦理退貨等相關事宜。入庫記錄應真實完整，定期與會計等相關部門核對，不得擅自修改。
(3)儲存和保管
壹般來說，為了保證生產過程的連續性，生產企業需要保持庫存在庫；商品流通企業的庫存從進貨到銷售給客戶，還有壹個倉儲環節。這壹環節的主要風險是:庫存保管方式不當、監管不嚴，可能導致損壞變質、價值貶值和資源浪費。
主要控制措施:
1.當存貨在不同倉庫之間流動時，應辦理入庫手續。
2.庫存商品在儲存期間，應根據儲存物資所需的儲存條件妥善保管，做好防火、防洪、防盜、防潮、防蟲、防變質等儲存工作。不同批次、型號和用途的產品應分類存放。原材料、周轉材料、半成品等。在生產現場應以有助於提高生產效率和防止浪費、盜竊和丟失的方式放置。
3.委托代管、寄售、暫存、加工的存貨應當單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
4.根據企業實際情況，加強存貨保險，確保存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。
5.倉儲部門應對庫存物料和產品進行日常檢查和定期抽樣檢查，並詳細記錄庫存情況；如果發現損壞或價格下降的跡象，應及時與生產、采購和財務等相關部門溝通。進入倉庫的人員應辦理登記手續，未經授權的人員不得觸摸存貨。
(四)接收和發放
生產企業和生產部門用於生產加工的原材料、輔助材料、燃料和零配件；倉庫部門根據銷售部門出具的發貨，將成品發放給經銷商或用戶；商品流通領域的批發商根據合同或采購訂單向下遊經銷商或零售商發送商品；消費者憑支付憑證等從零售商處拿貨。，這些都涉及到庫存收集的問題。該環節的主要風險是:庫存領發料審核不嚴，手續不全，可能導致貨物損失。
主要控制措施:企業應根據自身業務特點，確定適用的庫存出庫管理模式，制定嚴格的庫存出庫制度，明確庫存出入庫的審批權限，完善庫存出庫流程，加強庫存入庫記錄。通常對於壹般生產企業，倉儲部門要對審核後的領料單或發貨通知單的內容進行核對，確保單據齊全，名稱、規格、計量單位準確無誤；符合條件的收件人允許接收或發送，並與收件人當面核對、清點、投遞。在商場、超市等商品流通企業，要重點防止商品被盜，隨時整理廢棄商品，每日核對銷售記錄和庫存記錄。無論哪類企業，對於大量股票、貴重商品或危險品的發行，都應實行特別授權；倉儲部根據批準的銷售(出庫)通知單進行發貨。
(5)庫存檢查
盤點壹方面要核對實物數量，看是否與相關記錄相符，是否與賬目相符；另壹方面，也要註意實物的質量，看是否有明顯損壞。這個環節的主要風險是:盤點制度不健全，計劃不可行，可能導致工作流於形式，無法摸清庫存的真實情況。
主要控制措施:企業應建立盤點工作制度，根據企業實際情況確定盤點周期、盤點流程、盤點方法等相關內容，定期盤點與不定期抽查相結合。盤點時要制定詳細的盤點計劃，合理安排相關人員，使用科學的盤點方法，保持盤點記錄的完整性，確保盤點的真實性和有效性。盤點結果應及時匯總，形成書面報告，內容包括盤點人員、時間、地點、實際盤點名稱、品種、數量、存放情況以及盤點過程中發現的不符之處。對清查中發現的問題，要及時查找原因，落實責任，並按規定報主管部門批準。多部門人員* * *配合盤點，應充分體現制衡，嚴格按照盤點計劃，認真記錄盤點情況。此外，企業至少應當在每年年末進行壹次全面的存貨清查，及時發現存貨減值跡象，並形成存貨清查結果的書面報告。
㈥庫存的處置
存貨銷售的處置是企業生產經營活動中存貨回籠的環節，包括商品和產成品的正常對外銷售以及因變質、毀損而產生的存貨的處置。該環節的主要風險是:庫存報廢處置責任不明確，審批不到位，可能導致企業利益受損。
主要控制措施:企業應定期盤點存貨，及時全面了解存貨的儲存狀況，及時合理地分清責任，分析原因，處理存貨的變質、毀損、報廢或損失。