做好出納工作不是壹件容易的事。它要求壹個出納要有全面精通的政策水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風。
(1)策略級別。如果妳不遵守規則,妳就不可能成為方圓。出納工作涉及的“規矩”很多,比如會計法和各種會計制度,現金管理制度和銀行結算制度,會計基礎工作規範,成本管理規定和費用報銷額度,稅收管理制度和發票管理辦法,還有我們自己的財務管理規定等等。如果不熟悉和掌握這些法律法規,是絕對做不好出納工作的。所以,做好出納工作,首要的是學習、了解和掌握金融法律法規,提高自己的政策水平。出納只有刻苦掌握政策法規制度,知道自己該做什麽,不該做什麽,該抵制什麽,才會得心應手,不會出錯。
(2)業務技能。“臺上壹分鐘,臺下十年。”這很適合出納的工作。出納工作需要很強的操作技能。用算盤,用電腦,填賬單,數鈔票等。都需要深厚的基本功。作為壹名專職出納,不僅要具備處理壹般會計事務的會計專業基礎知識,還要具備較高的出納專業知識水平和較強的處理出納事務的數字化操作能力。收銀員的數字化操作往往是在結算過程中進行的。需要根據計算結果當場支取票據或領取現金,要快,不能錯。這和事後算賬是很不壹樣的。如果算錯了賬,可以按照規定的方法改,但是算錯了錢,可能就不清楚了,也不壹定能“改”過來。因此,收銀員必須具備很強的數字操作能力。無論妳使用計算機,算盤,計算器或任何其他算術單元,妳必須有快速和非常高的準確性。在快與準的關系上,作為收銀員,要把準放在第壹位,在準中求快。
提高出納業務技術水平的鑰匙在手,算盤、電腦使用、開賬單都離不開。而要提高手功夫,關鍵在於勤奮,熟能生巧,聰明源於勤奮。加上勤奮,妳壹定能達到出納技術操作的理想狀態。此外,我們應該練習漢字和阿拉伯數字,提高我們的寫作概括能力,讓人們看到他們的話,因為他們看到他們的人。壹張字跡工整、填寫完整、摘要精煉的票據,可以顯示壹個出納的工作能力。
(3)工作作風。做好出納工作,首先要熱愛出納工作,要有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。風格的培養對成就事業非常重要。收銀員每天和錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失。收銀員必須養成與收銀員職業相符的工作作風,可以概括為:集中、有序、嚴謹細致、沈著冷靜。專註是指工作時,必須全身心地投入,不受外界幹擾;有序是指計算儀器擺放整齊,錢和票據存放有序,辦公環境幹凈不亂;嚴謹細致就是細心,做到收支計算準確,手續完備,不出現工作差錯;冷靜就是在復雜的環境下隨機應變,化險為夷。
(4)安全意識。現金、有價證券、票據、各種印鑒要有內部的保管分工,各司其職,井要互相牽制;還應該有外部的安全措施,從辦公樓的建設,門、抽屜、櫃子的鎖配置,到安全密碼的管理,都要符合安全要求。出納人員既要密切配合保衛部門的工作,又要增強自身的安全意識,學習安全知識,把保護自己分管的公共財產和物資的安全完整作為首要任務。
(5)道德修養。收銀員必須具備良好的職業道德,熱愛本職工作,敬業嚴謹;要科學理財,充分發揮資金的使用效率;遵紀守法,嚴格監督,以身作則;要潔身自好,不貪財,不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經濟活動的本來面目;註意保密;要努力為單位的中心工作,為單位和全體員工的整體利益服務,牢固樹立為人民服務的思想。
出納工作的基本原則主要是指內部牽制原則或錢賬分管原則。《會計法》第二十壹條第二款、第三款規定:“會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務。”管錢管賬原則,是指任何涉及錢財物的收付、結算、登記等工作,都必須由兩個以上的人共同辦理,才能起到相互制約的作用。如現金和銀行存款的支付,應由會計主管或其授權的代理人審批,出納支付,記賬員記賬;發放工資時,由工資會計編制工資表,出納從銀行提取現金發放工資,記賬員記賬。實行錢賬分開管理,主要是為了加強會計人員的相互制約、相互監督、相互檢查,提高會計質量,防止工作失誤和營私舞弊。
《會計法》特別規定,出納不得負責審核、保管會計檔案和登記收入、費用、債權債務賬目,因為出納是各單位專門負責貨幣資金收付的會計人員。根據復式記賬原理,貨幣資金的每壹筆收付都必然導致收入、費用或債權債務等賬簿的變動,或者說貨幣資金的每壹筆收付都必須在相關賬簿上進行登記。同樣的道理,如果審計和內部檔案保管工作也由出納管理,那麽通過更改文件和更改記錄的方式很難防止欺詐行為。當然,出納也不是完全不會記賬,只要記錄的賬目不是收入、費用、債權債務的賬目,就可以承擔壹部分記賬工作。總之,管錢管賬原則是出納工作中的壹項重要原則,各單位都要建立健全這項制度,防止營私舞弊,維護國家和單位財產安全。