2.1 存貨管理混亂，賬實不符
存貨管理不規範，造成賬實不符，信息失真。部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規範，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大於實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大於賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。例：某總公司在2003年初，聘請了中介機構對其所屬60多家企業進行全面審計和組織開展企業會計基礎工作規範達標檢查，在檢查和規範達標過程中，反映出部分企業不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。
2.1.1存貨的收入、發出和結存缺乏真實記錄
材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目
核算上更顯現其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出壹大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上並未相應結轉成本；原輔材料並未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.1.2 存貨擺放紊亂
小企業存貨擺放紊亂，把原材料與產成品混淆壹起。有些企業甚至連走道和辦公室都擺放存貨，導致存貨的存艤難度大大提高，效率降低。同時,不註意倉庫環境的改善，在潮濕的天氣不註意室內除濕,或不經常清理倉庫，致使壹些長期堆放的貴重原材料變質和損壞。
2.1.3驗收時間過長
部分中小企業對原材料的驗收時間過長，企業向原材料供應商發出訂單及原材料到企業所需要的時間過長不利於小企業的生產。同時，中小企業無定期盤點的良好制度，沒有安排專門的人員與確定的時間對倉庫裏的原材料與產成品進行定期盤點，檢查賬實是否相符，對出現質量問題的產品和產品數量不符的情況不能做出及時的處理。
2.2存貨儲量不合理，資金占用過大
壹般情況下中小企業存貨資金平均占用為流動資產總額的40%—50%為合理狀態，但由於企業往往從最初就忽略了對企業存貨的管理，不在乎庫存占用資金的多少，因庫存量大，企業存貨積壓，導致企業 流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，這大大降低了資金周轉速度，致使企業銀行貸款利息支出增加，倉儲費、保險費、維護費等各項開支增加，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。在壹定程度上影響了企業正常的生產經營活動和控制存貨成本困難。甚至有些中小企業因為存貨管理不善導致因無法維持正常的生產經營活動而破產。
2.3內部控制不健全，崗位職責不明晰
由於企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的
監控，往往都是壹人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。例：某總公司組織對所屬60多家企業進行資產清查盤點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產盤虧近50%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監督，反映出存貨占流動資產比率過高，存貨周轉速度緩慢，給企業造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業的生存與發展有著極其重要的影響。
2.3.1 存貨管理制度不規範，崗位職責不清
中小企業普遍由於機構設置不完整，使管理人員往往身兼數職.批準采購與驗收材料的權限經常由倉庫豐管壹人所擁有.同時該部門還負責對所采購的原材料與產成品進行保管.這就缺乏權限的相互制約，容易使內部人員,特別是倉庫主管利用存貨獲取個人利益.給企業造成不必要的損失。原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企業跟供應商退貨.這很大程度上阻礙了牛產的常進行.甚至會影響準時交貨的時間
2.3.2審計部門缺失，內部控制不足
有利於防止舞弊。而很多企業或沒有良好的內部控制，或雖有但由於種種原因無法真正發揮作用，壹旦出現紕漏，即實行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問題。再加上機構設置不完整，部門內部缺乏權限的相互制約，以及管理責任的不落實，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管。存貨的內部控制是企業內控的重要環節，完善的內控制度可及時發現記賬錯誤，、領用、發貨及入庫等工作無章可依，造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性
2.4 缺乏對物流資源的整和
利用先進的企業物流管理理論與管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，才能使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處於最佳組合狀態，達到以最少的投人獲得最大的產出的目標。但是大多數企業卻缺乏對物流資源的合理有效的整合。
2.4.1 企業內部物流資源缺乏優化管理
物流資源分為企業內部物流資源和企業外部物流資源。企業內部物流資源是指有利於加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源 信息資源、管理資源、運力資源等。企業內部物流資源能否充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨
的倉儲成本,在企業存貨管理過程中企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視。但是大部分企業在企業內部物流資源的利用上存在問題，比如有些企業在存貨管理中註重了存貨的收發存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。還有些企業在管理手段上註重了運用數學模型和會計帳簿等手段，通過建立數學模型確定最佳經濟批量和最佳進貨時間。但忽視了通過優化業務流程及加強信息系統的建設來優化存貨管理等等。
2.4.2 未充分利用企業外部物流資源
如果僅利用企業內部物流資源，就難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，還應該充分註意利用企業外部物流資源，實現物流資源的合理整合。而目前許多企業在物流資源的利用上註重了內部物流系統的整合，卻忽視了對企業外部物流資源即第三方物流資源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 簡稱3PL或TPL）是80年代中期由歐美提出的。其定義為：物流行業既非生產方，又非銷售方，而是從生產到銷售的整個流通過程中進行服務的第三方，它不擁有商品，而是為客戶提供代理服務。具體內容包括：商品運輸、儲存配送以及附加值服務。第三方物流的優勢在於能夠使企業在壹定程度上擺脫物流的束縛，而專註於自己的核心業務，其績效表現在作業成本降低、服務水平提高、核心業務集中化增強、雇員減少等方面。企業只註重內部物流系統的整合而忽視企業外部物流資源的利用，會相對增加企業的倉儲費用和運輸費用，增加推銷和采購差旅費用，使企業生產成本增加， 降低產品的競爭力。同時企業由於要花費太多的精力在企業的流通環節，這相對減少了企業在生產經營方面的時間，不利於企業專心致誌地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在核心事業上。
2.5 管理信息落後，存貨信息缺乏***享
我國多數企業信息技術相對落後，網絡支持力度差，連續進貨系統和電子數據交換系統不健全，無法滿足適時管理（JIT）生產方式的要求，即“只在需要的時候，按需要的量生產所需的產品，也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產系統。電子商務是物流領域的壹次革命，可以使最優批量模型中的訂貨成本最小化，隨著信息技術的發展，企業間實行信息***享所需的成本已大大降低，為供應鏈企業降低庫存水平帶來了希望，而我國由於信息技術滯後，在降低存貨控制成本上無法全面發揮作用。存貨管理缺少必要的技術手段，倉庫的保管賬只記載著存貨的收、發、存資料，其他信息的收集和交流完全依靠手工進行，存貨管理信息化程度低，存貨信息缺乏***享。