會計憑證的傳遞是指從會計憑證填制或取得時起至歸檔時止,單位內部有關部門和人員之間傳遞程序和時間的總稱。
這個傳遞過程包括憑證審核、記賬、裝訂、歸檔等幾個環節。企業每發生壹筆經濟業務,往往由內部幾個業務部門共同完成,會計憑證也隨著經濟業務處理程序在相關部門之間傳遞。
正確合理地組織會計憑證傳遞應從以下三個方面著手:
1,確定輸電線路
應根據經濟業務的特點、經營管理的需要、內部機構的設置和人員的分工,合理確定各種會計憑證的聯次和流通的必要環節。
要確保有關部門和人員能夠利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況,確保會計憑證按規定程序進行處理和審核,避免會計憑證傳遞過程中出現不必要的環節,影響傳遞速度,降低工作效率。
2.指定交貨時間
根據各環節辦理經濟業務的各種手續的需要,明確規定會計憑證在各環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的拖延,又要避免把時間定得太緊,影響業務手續的完成。
3.建立會計憑證交接簽字制度。
為了保證會計憑證的安全和完整,在每個環節都要指定專人辦理交接手續,做到責任明確、手續完備、簡便易行。