2、賬戶可以壓縮信息數量,提高信息質量。企業每天都會發生大量的、必須通過會計進行記錄的數據。賬戶可以把單個的、大量重復的數據進行分類、歸並、匯總、整理和加工,使之井然有序,達到壓縮數量、提高質量的作用。
會計賬戶(account),是根據會計科目開設的,具有壹定的結構,用來系統、連續地記載各項經濟業務的壹種手段。每壹個賬戶都有壹個簡明的名稱,用以說明該賬戶的經濟內容。會計科目就是會計賬戶的名稱。[1]
會計賬戶是根據會計科目設置的,具有壹定的格式和結構,用來全面、系統、連續的記錄經濟業務,反映會計要素增減變動及其結果的工具。
賬戶分類
為了正確地設置和運用賬戶,就需要從理論上進壹步了解和認識各個賬戶的核算對象、具體結構和用途以及其在整個賬戶體系中的地位和作用,在此基礎上掌握它們在提供核算指標方面的規律性,這就是賬戶進行分類的意義所在。
所謂賬戶分類是指對賬戶按性質、核算內容、用途和結構進行的歸類。賬戶分類的主要方法有兩種,即:按經濟內容分類;按用途和結構分類。其中,按經濟內容分類又是賬戶分類的基礎。
按經濟內容分類
賬戶按經濟內容分類的實質是按照會計對象的具體內容進行的分類。如前所述,經濟組織的會計對象就其具體內容而言,可以歸結為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六個會計要素。由於利潤壹般隱含在收入與費用的配比中。因此,從滿足管理和會計信息使用者需要的角度考慮,賬戶按其經濟內容可以分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、***同類、成本類賬戶和損益類賬戶等六類。