財務涉及的功能模塊主要包括以下幾個方面。不同的ERP系統模塊名稱可能不同,但完成的功能是相同的。
壹般ERP軟件的財務部分分為會計核算和財務管理。
壹、財務會計
會計主要是記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。
1,總賬模塊其功能是處理會計憑證、輸出日記賬、總明細賬和總賬的輸入和登記,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收賬款、應付賬款、固定資產核算、現金管理、薪酬核算、多幣種系統等模塊都以它為中心傳遞信息。
2.應收賬款模塊是指由於賒銷商品而產生的正常的客戶應收賬款。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。與客戶訂單和發票處理業務關聯,同時自動生成各種事項的會計憑證並導入總賬。
3.應付賬款模塊會計中的應付賬款是企業對貨款的應付賬款,包括發票管理、供應商管理、支票管理和賬齡分析。它可以與采購模塊和庫存模塊完全集成,取代過去繁瑣的手工操作。
4.現金管理模塊,主要控制現金的流入和流出,核算零用現金和銀行存款。它包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。ERP提供與現金相關的功能,如賬單維護、賬單打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢。此外,還集成了應收賬款、應付賬款、總賬等模塊,自動生成憑證並過賬到總賬。
5.固定資產核算模塊是完成固定資產的增減和折舊相關資金的計提和分配的核算。可以幫助管理人員了解固定資產的現狀,通過該模塊提供的各種方法對資產進行管理,以及進行相應的賬務處理。其具體功能包括:登錄固定資產卡片和明細賬、計算折舊、編制報表、自動編制轉賬憑證並傳至總賬。它與應付賬款、成本和總分類賬模塊相結合。
6.多幣種模塊這是由於為了適應當今企業的國際化經營,對外幣結算業務的需求日益增加。多幣種系統可以用各種貨幣表示和結算整個財務系統的所有功能,客戶訂單、庫存管理和采購管理也可以使用多幣種系統進行交易管理。多幣種系統與應收賬款、應付賬款、總賬、客戶訂單、采購等模塊都有接口,可以自動生成所需數據。
7.薪資核算模塊自動為員工進行薪資的結算、發放、核算和各種相關資金的計提。它可以登錄工資,打印工資表和各種匯總報表,計算和提取各種與工資相關的費用,自動制作憑證並導入總賬。該模塊與總賬和成本模塊集成。
8.庫存模塊:根據產品結構、工作中心、工序、采購等信息,計算產品的各種成本,進行成本分析和計劃。您還可以使用標準成本或平均成本方法來按庫位維護成本。
二、財務管理財務管理的功能主要是以會計的數據為基礎,然後進行分析,從而做出相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務規劃、控制、分析和預測。
財務分析:提供查詢功能,通過圖形化顯示用戶自定義的差異數據,進行財務績效評價和賬戶分析。
財務計劃:根據之前的財務分析,制定下壹步的財務計劃和預算。
財務決策:財務管理的核心部分,中心內容是關於資金的決策,包括資金籌集、投資和資金管理。
ERP中的財務模塊不同於壹般的財務軟件。作為ERP系統的壹部分,它與系統的其他模塊有相應的接口,可以相互集成。例如,它可以自動統計從生產活動和采購活動輸入到財務模塊的信息,以生成總賬和會計報表,消除了輸入憑證的繁瑣過程,幾乎完全取代了傳統的人工操作。