壹、使用前的準備工作
1.拆卸運輸時註意安全，操作前需檢查各零部件是否齊全、損壞等問題。
2.地面要平整、承重能力足夠、穩固牢固，並確保周圍無障礙物。
二、使用中的註意事項
1.操作時要輕柔平穩，不可用力過大或快速移動，以免造成櫃體變形或零部件脫落。
2.打開或關閉櫃門時，需保證櫃內無任何物品向外伸出，同時要用力均勻，否則會影響密封性能。
3.在使用過程中，要避免冷熱溫度的突然變化，以免造成櫃體變形或內部文件發黴、變質等。
4.櫃內存放的文件要整齊有序，分類存儲，並註意文件大小和重量，以避免檔案櫃承受不了壓力。
5.長期存放文件的櫃子需定期清理、消毒和除濕，以保證文件不受潮、發黴、變質等問題。
三、維護保養
1.使用過程中，要及時觀察櫃體及零部件狀態，如發現問題要及時修理或更換。
2.櫃子表面可用柔軟的布擦拭，不可使用含有酸性、堿性和腐蝕性的清潔劑來清洗。
3.櫃子鎖具要經常保養，保持靈活可靠，以避免鑰匙失靈或無法打開。
綜上所述，檔案密集櫃使用時需註意細節，保持櫃體的整潔有序、安全耐用，才能發揮其最大的作用。