1,查清違紀違法事實。通過審計,掌握能夠說明違紀違法問題的事實材料。包括查清經濟活動的來龍去脈,違規者用什麽手段違法違紀,獲取相關證據。
2、核實受害人的經濟損失。任何經濟案件,總會讓壹個對象遭受損失。查帳時,不僅要查明損失財產的種類和數量,還要計算和確定經濟損失的總價值。
3、核實違規者的非法收入。違紀違法者的違法所得數額,往往與受害者的經濟損失數額相差甚遠。核實違紀違法人員的非法收入,必須以查清違紀違法事實為基礎。查明違紀違法事實後,較容易落實違法所得數額。
4.核實贓款贓物的去向。有違法所得,必有贓款贓物。查證贓款贓物的去向,也可以反過來證明非法所得。
二、經濟案件審計中發現問題的技巧
(1)從單數中發現問題。壹個數是不是單數是由它所傳達的信息決定的。理解陌生數字,必須結合具體經濟運行的內容。
1.從數字值的變化中發現陌生數字。首先要把握好經濟業務量本身的界限。比如某企業當月的管理費用是上月的壹倍或幾倍以上,這是壹個奇怪的數字,需要進壹步調查來澄清疑點。
2.從數字的正反方向尋找陌生數字。首先要把握經濟業務本身應該是正面的還是負面的,也可能是正反兩方面都有。比如資產賬戶的現金壹般應該是正數,如果出現負數(實際核算中用紅色表示),就是壹個奇怪的數字,需要進壹步詳細調查。
3.從數字的準確性中發現奇怪的數字。會計中的數字壹般比財務規劃中的數字更準確。在會計中,不精確、不準確、不現實的數字都是單數,需要多問為什麽,多了解。
(2)從陌生買賣單位和現單位發現問題。
單位之間的經濟關系廣泛,關系復雜。但從壹個單位的經濟業務內容分析,其關系是相對固定或明確的。如果交了水費,收款人不是自來水公司而是其他單位就值得懷疑了。
1.從業務範圍發現奇怪的買賣單位。任何經濟實體都有壹定的經營範圍。如發現部分憑證所反映的經濟內容與出具憑證單位的業務範圍明顯不符,應視為陌生單位,作為疑點進壹步核實。
2、從購銷單位與貨款結算單位的矛盾中發現陌生的購銷單位。在正常的經濟往來中,買方是付款方,供應商是收款方。如果發現采購單位是A,付款單位是B;或者供應商是C,收款方是D,這是不正常的現象。
3.從當前結算的持續時間發現奇怪的當前單位。壹般正常的業務單位都有壹定頻率的經濟業務和壹定範圍的業務往來。如果發現有的往來單位名稱奇怪,長期沒有業務往來,賒銷金額較大,就要認定為奇怪的往來單位,要進壹步查明賬目是否虛列。
(3)從賬戶之間的奇異對應關系中發現問題。
所謂賬賬對應單壹,是指會計憑證上的會計分錄沒有正確反映經濟業務內容,客觀反映資金變動的真實情況。
1.從資金流動的起點和終點發現奇怪的賬戶對應關系。資金的運動總是有因果的。如果資金來源和去向沒有對應關系,要特別註意。
2.在沒有原始憑證的應收應付轉賬中發現奇怪的科目對應關系。近年來,發現許多單位弄虛作假,違反財經紀律。主要方法是通過應收賬款和應付賬款來作弊。所以在查賬的過程中,要特別註意審核沒有原始憑證的應收應付賬款。
(4)從奇異時間發現問題。
1.從經濟業務發生的具體時間發現奇怪的時間。如果會計憑證沒有反映經濟業務發生的具體時間,或者反映的具體時間與經濟業務的內容明顯矛盾,應當認定為奇怪的時間。
2.從時間的長短中發現奇怪的時間。在物資采購中,會有物資在運輸途中。根據供應商的距離和運輸工具,可以計算正常在途時間。如果發現在途時間大大超過正常時間,就要進壹步查明原因。
(5)從陌生的地方發現問題。
1.從遠處發現陌生的地方。在工商企業的采購業務中,同樣的物資可以從多個渠道、多個地方采購。在價格、質量等相同的情況下。,壹般應該是就近購買。如果沒有素質等特殊原因,應該算是比較奇怪的地方。
2、從材料的運動中尋找奇怪的地方。物資的運動方向決定了購銷業務涉及的場所有壹定的規律。如果地點與經濟業務內容無關或與經濟業務內容有沖突,應視為陌生地點。
(六)從有關人員的奇怪變化中發現問題。
1,從經濟收入情況了解相關人員的奇怪變化。壹個人的經濟狀況取決於他的經濟收入和對經濟生活的安排。如果壹個人的經濟收入大大超過他的收入,應該算是壹種奇怪的變化。
2、從生活方式的突然轉變了解相關人員的奇怪變化。人在長期生活中形成的生活方式壹般是壹個漸進的過程,生活方式也與經濟來源的大小有關。從生活方式的突變來理解人的奇怪變化,本質上是對經濟收支矛盾的分析。
(七)從“表外賬戶”的來源及其存在的形式中查找問題。
1.借貸和報告形式的表外資金。這種情況在各種資金的使用中比較常見。比如,有的單位會將大量現金以工會收取的留存利潤形式單獨存放;有的以某些項目為由從勞務公司取出各種資金,或將使用後的盈余轉為表外資金,或者幹脆以各種借口做表外資金。這類問題的財務處理特點是以收據和借據作為報銷憑證,借記各種基金、費用、營業外支出等賬戶。
2、以各種方式使附屬單位受益並形成表外資金。這種騙術的目的是將截留的收入轉化為單位的利潤形式,用於不當支出。這種營私舞弊給會計賬目留下痕跡:發票所列價格異常,或者工廠銷售價格低於規定價格,或者附屬單位銷售價格高於規定價格,附屬單位沒有收入,造成手續費和人工成本異常。
3.向非獨立核算單位調撥資金,減少資金,形成表外資金。壹些單位利用行使撥款職能的便利,將資金劃撥到非直屬或獨立核算單位,形成表外資金。這種錯誤在於混淆了資金撥付和提取的界限。
4、直接在賬戶上截留國民收入。以各種名義截留的國民收入,往往放在掛靠單位,壹般都有賬可記。因為它必須向對方出具法律文書,如果需要使用公司的收據、發票等單據,通過查看空白單據的收款記錄、流水號排列及相關合同、協議,不難發現線索。
簡而言之,大部分表外資金都有賬戶,但都是從單位賬本中分離出來的賬戶。有的在掛靠單位,有的是本單位大賬之外的小賬。根據以上特點和痕跡,隨時發現線索,索取會計資料,就不難發現表外資金。
三、經濟案件審計技巧的主要做法
經濟案件的作案手法,是指違法行為人利用財務處理技巧或管理上的漏洞掩蓋真相,從而將公共財產變為私人所有,或偽造財務報表,以虛假反映財務狀況或經營成果,以達到多獎金、多利潤、少稅收利益的各種手段。經濟案件的作案手法不同,審計技巧也不同。
1.不入賬收入、多收費少入賬、少付費多入賬的審計技巧。
通常發生在會計制度不完善的單位,尤其是開票和收款屬於壹個人的時候。審核技巧是將所有使用過的發票、收據存根聯收集起來,檢查號碼是否連續,有無缺號缺頁,作廢發票、收據的正、記錄存根聯是否粘在存根聯上,然後將發票、收據的存根聯總數與記錄的進行核對,看是否壹致,以便發現問題。如發現有塗改,在發票或收據以“過橋”形式填寫時,可采用驗證的方法進行檢查驗證。在發票和收據沒有編號和扣繳的情況下,通常需要配合其他檢查方式。
2.虛報費用的審計技巧。
從國外原始憑證來看,主要的欺詐手段是偽造、盜用、變造或重述購貨發票和費用單據。使用白色發票或收據的偽造文件很常見。在這種情況下,應嚴格審查經辦人、檢查員和主管領導的批準。報銷被盜單據常見於從其他單位盜竊發票或廢棄單據。這種情況下,妳只需要和對方單位核對核實,就能發現問題。當供應商不按發票收款,而是收款時再開壹張收據時,往往會發生單據重述。如發現用收據單獨支付貨款,應查明為何不用發票付款,是否存在憑發票重復報銷的情況。
從自制憑證來看,主要詐騙手段有:虛報員工差旅費、臨時工工資、長期提取已故員工養老金等。對此,要查看付款出具的單據是否有本人簽字,如有疑問,也要向相關人員或部門核實。
3.監守自盜的審計技巧。
監守自盜大多出現在倉庫管理混亂,制度不嚴的單位。但在制度嚴格的單位,也有在自制憑證上弄虛作假的手段,掩蓋盜竊活動。其主要手段是填寫或塗改收發料單、開具假的出入庫許可證或重復使用壹份單據。對於這種詐騙,只有驗證收發貨清單和出境卡才能發現問題。
4.竊取支票的審計技巧。
只有當會計既管出納又管分類賬時,偷支票才會發生。其主要手段是私自開具現金支票不入賬提取現金,然後用銀行結算的不入賬款項沖抵貪汙的款項。其審計技巧可以用來檢查現金支票有無遺漏,同時通過單位的銀行存款賬戶與銀行對賬單逐壹核對,找出問題。
5、私下回扣或利益審核技巧。
“私下回扣”壹般發生在采購人員在采購商品時給予優惠折扣。