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公司辦公室工作總結及工作計劃

公司辦公室工作總結及工作計劃

 總結是事後對某壹時期、某壹項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以使我們更有效率,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎麽寫才是正確的呢?以下是我為大家收集的公司辦公室工作總結及工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司辦公室工作總結及工作計劃1

 辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:

 1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。

 內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。

 2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。

 認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進壹步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

 3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

 4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。

 5、做好公司各種會議的後勤服務工作。

 6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

 7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

 總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

 1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同誌們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

 2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

 3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。

 4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

 5、規範采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

 6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

 7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

 XX年1月18日

公司辦公室工作總結及工作計劃2

 上半年,辦公室充分發揮全體科室人員的主觀能動性,較好地完成了各項任務。

 壹、圍繞全局中心工作,做好組織協調工作。

 上半年,圍繞市委、市政府中心工作,組織開展了“牽手幫扶結對活動”、“創建衛生城市”、“元宵節火炬接力賽暨健身長跑活動”、“植樹活動”、“慶回歸知識競賽”等壹系列活動。做好機關效能建設、綜合整治、愛國衛生運動等臺帳、匯報、總結和迎查。

 二、以高效優質為標準,努力提高信息工作水平。

 辦公室緊緊圍繞全局開展的各項工作,及時、準確、全面地為領導和上級報送信息。上半年,***撰寫政務信息35篇、上報各類匯報材料8篇。參與起草了全市統計工作會議材料、黨史辦的啟東統計工作簡介,按月上報了統計工作大事記和月度統計工作總結和計劃。同時,配合做好我市農普信息的撰寫和上報。

 三、 機要、檔案管理和保密工作進壹步加強。

 辦公室認真辦理全局的來往文件,嚴格把好登記、分送、傳閱、催辦、用印等各個環節,保證了全局公文快速、高效、安全運轉。在檔案工作中,參加了市檔案局組織的業務培訓,按時、保持、保量地完成年度全局文書歸檔的上機錄入和裝訂工作。同時,嚴格執行全局關於保密管理的有關規定,從未發生過泄密事件。

 四、 不斷強化公文管理。

 為規範全局內部文件發放工作,對文稿的審核做到壹絲不茍,較好地完成了各類重要文稿和全局各類文件的核稿把關工作。進壹步改進和加強了局文件、辦公室文件的印刷監管工作,確保公文編印質量。文件資料確保隨到隨發,收到的文件資料隨時登記並及時通知有關部門,重要件立即送達。

 五、 財務管理水平日益提高。

 辦公室嚴格財經紀律,執行財務制度,努力做好經費管理,積極做好開源節流工作。

 半年來,我們雖然做了大量的工作,但對照統計工作發展的形勢要求來看,還存在不少問題,具體表現在:

 壹、工作主動性不夠

 總是滿足於完成交辦的各項任務,很少能動腦筋、出點子、想辦法更高質量,更高要求地完成各項工作。

 二、深入基層不夠

 總是滿足於機關裏的工作,很少能下基層了解情況,分析研究對策,所以反映的情況,上報的材料,難免會教條主義、本本主義。

 三、日常工作考慮細致不夠

 辦公室工作涉及許多細小的方面,考慮問題應該比別人更全面與周到,但因為主客觀方面的原因,許多方面還做得不到位。

 下階段,辦公室著力在以下幾方面進行改進:

 壹、加強責任心與使命感

 辦公室的許多工作代表統計局的形象,要增強責任感和使命感,踏踏實實地把好各項工作做好。

 二、 增強服務後勤意識

 辦公室是服務科室,要想到別人沒有想到的,做到別人沒有做到的,要有超前服務意識,做好後勤保障。

 三、不斷加強自身學習

 通過廣泛學習,註重知識的積累與充電,不斷提高自身素質,才能創造性地做好各項工作。 下半年度工作計劃:

 1、撰寫上報半年度統計工作總結和下半年度工作計劃。

 2、撰寫上報綜治辦半年度統計局綜合治理工作總結,並按月上報綜治工作報表。

 3、做好財務結報,幹部人事檔案的整理等工作。

 4、組織部分人員參加義務鮮血。

 5、做好與貧困戶的結對幫扶,與職工新村社區的綜治結對。

 6、收集整理《啟東市誌》修撰中涉及到統計方面的材料。

 7、做好統計學會的年鑒工作。

 8、繼續做好統計信息、月度大事等的上報,各類臺帳的整理迎查,壹報壹刊的發行等工作。

 9、配合市裏的各項中心工作,做好組織協調。

 10、做好《中國信息報》、《中國統計》的發行工作。

公司辦公室工作總結及工作計劃3

 時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這壹年裏,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了壹定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事.通過這壹年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這壹年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險壹金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。並順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

 壹、20xx年工作回顧

 (壹)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

 1、公司自有職工的社保月度核定工作

 每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用***計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,並按要求做好月度增減變動臺帳。對於離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,並根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是壹定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是壹筆小數目,如果因為自己壹時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。

 2 公積金工作

 目前公司自有職工公積金帳戶都在xxXX區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統壹轉帳給開戶銀行,並做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。

 3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定, 於20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

 4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,並做好相關備案。

 (二)辦理職工離退休工作

 1、辦理20xx年公司職工退休審批工作

 盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核後上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司***有3人退休,截止11月底,已全部辦理,並將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

 2、辦理退休人員其他工作

 20xx年***辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;並及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。

 (三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定

 20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,並做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。

 (四)勞務派遣員工社保的.管理

 按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。並做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

 (五)勞動合同的管理

 到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,後勤服務人員1人;並及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽

 後移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,並聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案櫃,便於以後查找需要。

 (六)培訓工作

 1、 20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 並結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓***69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。

 2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業生進行壹周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,並介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每壹位新員工指定壹名經驗豐富的導師,並組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當壹面。對新員工進行職業化心態培訓, 培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職壹個月後,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,並根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。

 3、結合車間生產情況,制定壹線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。

 4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓後,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。

 二、工作中存在的不足

 壹、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今後需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。

 二、 還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。

 三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規範性,在今後的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規範的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

公司辦公室工作總結及工作計劃4

  壹、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升

 壹方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,並通過支部“三會壹課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進壹步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,築牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨幹分子的培養教育,先後有名同誌考察合格轉為正式黨員,名同誌被吸收為中***預備黨員,1名同誌被確定為建黨培養對象,名同誌被提級。壹方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”幹部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋壹面,分扛壹面旗,辦公室工作總結《*公司辦公室工作總結暨工作計劃》。

  二、圍繞中心工作,規範運作程序,參謀助手作用發揮良好

  壹是積極參政議政。 圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,並督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。並認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年***編發各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。

  二是改進辦文質量。 依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進壹步規範了辦文程序,規範了公文處理,結束了壹直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規範性公文,先後退回事業部重辦的不規範性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規範性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。

  三是增強辦會效果。 認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進壹步規範總經理辦公會議題的收集,並認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會後信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導幹部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

  四是提高辦事效率。 進壹步規範辦事程序。如:針對各單位、部門“白紙”請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規定基層單位請示、報告必須以“紅頭”文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規範性。進壹步精簡公文、會議,集中精力幹工作,提高了工作效率。

  三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高

 壹是成功推行了機關用車制度改革。落實“壹件辦成壹大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室工作的壹件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統壹調度,有效節約了用車成本,並做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊***安全出車趟次,安全行程萬公裏。

公司辦公室工作總結及工作計劃5

 回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下: 壹、辦公室的日常管理工作。

 辦公室對我來說是壹個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供壹些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,註意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

 1、理順關系

 2、積極響應公司號召,深入開展工作。

 3、完善公司基本制度。

 4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。

 5、企業文化建設。

 二、加強自身學習,提高業務水平

 由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有壹定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了壹定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

 三、存在的問題和今後努力方向

 半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了壹些成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現在:第壹,辦公室主任對我而言是壹個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有余,工作效率有待進壹步提高;第二,有些工作還不夠過細,壹些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

 在新的壹年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第壹,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,註重本部門的工作作風建設,加強管理,團結壹致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

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