會計分錄如下:
借:管理費用(生產成本、制造成本、銷售費用、在建工程等。)-福利費。
貸款:應付職工薪酬-福利費。
借:應付職工薪酬-福利費。
貸項:庫存現金
職工福利費的構成:
1.企業職工福利費是指企業為職工提供的除工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費、補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費和住房公積金以外的福利費用，包括以下支付給職工或為職工發放的現金補貼和非貨幣性集體福利:
(1)為職工醫療保健和生活支付或給付的現金補貼和非貨幣性福利，包括職工異地出差醫療費、尚未實行醫療統籌的企業職工醫療費、職工供養直系親屬的醫療補貼、職工療養醫療費、自辦食堂經費補貼或未辦食堂的職工統壹午餐供應費用、符合國家有關財務規定的采暖費補貼、防暑降溫費等。
(二)未分離的企業內部集體福利部門發生的設備、設施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發室、醫務室、托兒所、療養院、宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維護和修繕費用，以及工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等集體福利部門工作人員的勞務費。
(三)對困難職工的補貼，或者由企業統籌管理，專門設立用於幫助和救濟困難職工的資金支出。
(四)退休人員統籌費用，包括退休人員醫療費用和其他退休人員統籌費用。企業改制涉及的離退休人員費用，按照《財政部關於企業改制職工安置費用財務管理的通知》(財企〔2009〕117號)辦理。國家另有規定的，從其規定。
(五)按規定發生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、職工安置費、獨生子女費、探親假差旅費，以及其他符合企業職工福利費定義但未列入本通知項目的費用。
二是企業為職工提供的交通、住房、通訊福利已貨幣化，每月按標準發放的住房補貼、交通補貼或車改補貼、通訊補貼計入職工工資總額，不再納入職工福利基金管理；尚未實行貨幣化改革的，企業發生的相關費用作為職工福利費管理，但根據國家關於企業住房制度改革政策的統壹規定，不得為職工購建住房。
企業給職工發放的節日補貼，沒有統壹用餐的午餐每月補貼，都要納入工資總額管理。