捐款應記入在營業外支出科目裏，企業發生的罰款支出、捐贈支出，借記“營業外支出”科目，貸記“銀行存款”等科目，
營業外支出是企業發生的與其日常活動無直接關系的各項損失，主要包括非流動資產處置損失、公益性捐贈支出、盤虧損失、非常損失、罰款支出等。
損贈支出又具體分為以下情況：
（1）納稅人直接向受贈人的捐贈不允許稅前扣除。
（2）納稅人用於公益、救濟性的捐贈，在年度應納稅所得額3%以內的部分，準予稅前扣除。所稱公益、救濟性的捐贈，是指納稅人通過中國境內非營利性的社會團體、國家機關向教育、民政等公益事業和遭受自然災害地區、貧困地區的捐贈。所稱社會團體，包括中國青少年發展基金會、希望工程基金會、宋慶齡基金會、減災委員會、中國紅十字會、中國殘疾人聯合會、全國老年基金會、老區促進會以及民政部門批準成立的其他非盈利的公益性組織。
（3）納稅人通過非盈利性的社會團體、國家機關向農村義務教育的捐贈、向老年活動場所的紅十字事業的捐贈、對公益性青少年活動場所（其中包括新建）的損贈，納稅人向慈善機構、基金會等非盈利性機構的公益、救濟性捐贈，準予在繳納企業所得稅和個人所得稅前全額扣除。