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財務管理的相關經驗(2)

 

附:我知道:財務管理面試技巧

 財務會計人員判斷及其對財務會計人員人員的要求

 傳統財務會計人員主要是對企業過去及現在的交易和事項進行確認、計量,財務會計人員結果是作為明確責任、進行決策的主要依據,它受到企業內部和外部利益關系人的高度重視,並按財務會計人員準則的要求對外報告。

 壹般而言,這些交易和事項的財務會計人員處理往往有實際憑證做為根據,有很強的可驗證性,財務會計人員處理結果是確定的,表現為財務會計人員結果與經營活動壹致。當然,財務會計人員處理過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項並不多。

 隨著經濟活動的復雜化,企業面臨的風險逐步增加,財務會計人員信息使用者(投資者、債權人、企業內部管理人員等)越來越關註企業未來發展前景,要求財務會計人員人員提供與未來信息相關的數據資料,促使財務會計人員職能進壹步向前發展。在基本職能(核算、監督)之外向事前預測、決策方向延伸,因而對財務會計人員人員的判斷能力提出了較高要求。

 A、財務會計人員判斷存在的原因

 財務會計人員判斷的存在是由經濟活動自身模糊性、未來結果不確定性決定的,財務會計人員自身理論和技術上的缺陷亦是財務會計人員判斷存在的原因。

 1.某些財務會計人員交易和事項是模糊的,結果是不確定的。財務會計人員職能向將來預測、決策延伸之後,需要對存在的交易和事項采取恰當的財務會計人員政策進行處理,合理披露財務會計人員處理結果。但交易和事項的實質內容在有些條件下難以認知清楚,很難確定其最後結果。因為未來交易和事項的結果有多種可能性,依照將來不可能存在的不同條件,結果有壹定差異。比如或有事項,對現存條件的判斷及將來風險態度的不同,推斷的結果可能相反。另外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認,形式上是容易判斷的,但就其經濟實質而言,則需考慮風險轉移、價值實現等諸多方面,在收入準則中也僅僅是給出了壹些判斷標準,並沒有給出數量上的是非界限。這些標準能否正確運用,與財務會計人員人員的判斷力緊密關聯。雖然財務會計人員人員的判斷不是絕對正確,但所披露的財務會計人員信息往往成為不同層次決策的參考依據。在公眾的觀念裏,財務會計人員是企業內部專業人員,具有較強的專業判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優勢,因而財務會計人員人中判斷結果相對準確壹些。財務會計人員人員雖然不能以絕對準確、客觀的數字來描述經濟活動,但在正確判斷之後,能夠做到大致符合交易的實質經濟內容。

 2.財務會計人員前提是對財務會計人員存在條件的合理假定,便於財務會計人員操作,但有自身的局限。(1)財務會計人員主體假設是解決財務會計人員人員為誰服務的問題,在簡單企業形式下,財務會計人員主體之間的界限是明晰的,但企業相互並購、參股、控股之後,財務會計人員主體開始不確定。比如企業集團在編制合並財務會計人員報表時,財務會計人員主體包容哪些受控制企業並不是唯壹的。(2)貨幣計量前提使財務會計人員以穩定的貨幣反映企業經濟活動,具有綜

 合性強。便於比較的優點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多財務會計人員信息對相關決定來講至關重要,卻無法以貨幣計量。象企業的人力資源、存在的外部環境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量要求幣值穩定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的財務會計人員信息難免有失客觀,財務會計人員人員必須對原有的財務會計人員信息進行判斷、調整。M持續經營前提假定企業能長期持續下去,但在出現終止情況時,與之相關的財務會計人員政策就要中斷,影響各財務會計人員要素的變化,如何披露經營狀況需財務會計人員人員做出合理判斷。(4)財務會計人員分期前提將持續經營企業人為分成不同財務會計人員期間,這種分期使跨期間業務在期末反映時,必須合理估計。

 3.財務會計人員原則是財務會計人員處理過程中應遵循的規則,但這種規則不同於數學上定律和公式,其權威性由人們的接受程度而定。即使是廣為接受的財務會計人員原則亦存在非客觀因素,因為財務會計人員原則對財務會計人員業務處理是指導性的,涉及到具體環節必然依賴財務會計人員人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關的財務會計人員原則,其對過去的交易和事項以實際成本來記賬,可驗證性極強。但以歷史成本為基礎的財務會計人員方法也不是絕對客觀。以固定資產折舊為例,為了核算固定資產因物理及技術因素而轉移、損耗的價值,財務會計人員中規定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產原值是賬面價值,其余的折舊年限、預計殘值都是對將來的判斷。更何況企業在確定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業人員的正確判斷。

 4.新財務會計人員觀念的出現,對財務會計人員判斷提出了更高要求。知識經濟的到來已影響到了財務會計人員觀念,歷史成本原則已受到挑戰,公允價值則被人們關註。在金融領域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現後,要求財務會計人員人員在實質上增加財務會計人員信息的相關性,而不是形式上的確。

 B、財務會計人員判斷對財務會計人員人員的要求

 如前所述,財務會計人員判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現,對財務會計人員人員的判斷力要求會越來越高。未來的財務會計人員環境將使財務會計人員人員處於兩難境地:壹方面,交易和事項越來越復雜,變動越來越頻繁,難以充分客觀地披露;另壹方面,社會公眾對財務會計人員責任的認識越來越深刻,要求財務會計人員信息明晰、準確、相關。在這種狀態下,財務會計人員人員必須提高自身的判斷能力,適應復雜經濟活動對財務會計人員的要求。

 1.提高自身的專業勝任能力及職業道德素質。專業勝任能力要求財務會計人員人員應具有相應理論水平,同時還應具有豐富的實際工作經驗,對新的交易和事項要能夠在理論和實踐兩個方面具有預見力,對公布的財務會計人員範例更應及時掌握。道德素質也十分重要。在財務會計人員判斷條件下,財務會計人員人員的錯弊壹般不表現為賬面上的數字錯誤,而是體現財務會計人員政策運用不當方面。由於財務會計人員判斷空間越來越廣闊,財務會計人員欺詐的隱蔽性就越來越強。財務會計人員人員的行為取向受其經濟利益影響,會做出不當行為,而且這種行為不易被察覺。所以財務會計人員人員應具較高職業道德素質,依照財務會計人員規則規範自己的行為。更何況公眾對財務會計人員欺詐行為也會訴之於法律。

 2.尊重客觀實際,避免主觀臆斷。財務會計人員判斷的結果能夠影響決策者的行為,應盡可能反映經濟活動的本質。財務會計人員人員應以客觀存在的因素做為財務會計人員判斷依據,避免受自身主觀態度影響。條件具備時,應采取抽樣統計的方法提高判斷的準確性。當然,客觀性原則不是完全免除差錯,只是要求財務會計人員人員的判斷誤差在可接受範圍內應盡可量小。

 3.持謹慎態度。財務會計人員信息的使用者是多層次的,每壹層次都在追逐特定的經濟利益。在利己主義支配下,對財務會計人員信息的態度不完全壹致。內部管理者往往持樂觀態度,為了樹立良好企業形象,吸收投資,管理者會高估企業未來收益水平,低估現金的風險。外部投資者、債權人出於資金安全考慮,往往要求財務會計人員判斷準確、穩健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風除從長期來看,會加大企業的財務風險,對企業的影響可能是致命的。財務會計人員判斷應持理性的謹慎態度,采取穩健的策略。這種策略是對經濟活動的客觀反映,不是盲目悲觀。

 4.遵循充分揭示與重要性相結合的原則。財務會計人員報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經濟活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。壹方面,文字報告可以增加財務會計人員信息量,對於無法量化到表內的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另壹方面,表外文字也可對表內數字做出必要的解釋。但表外報告亦應分清主次,做到信息的披露詳略得當,這樣,判斷結果更易於被公眾接受。

 3,財務經理的要求

 A工作內容:

 協助總經理制定公司發展戰略;

 負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等; 負責項目成本核算與控制; 負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算,並跟蹤其執行情況; 按時向總經理提供財務報告和必要的財務分析,並確保這些報告可靠、準確; 制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,以滿足控制風險的要求,如:改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。 組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行,制定年度、季度財務計劃; 監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動,並及時向總經理報告; 監控公司重大投資項目,以確保未經批準的項目不實施,批準的項目在預算範圍內進行並在控制之中; 全面負責財務部的日常管理工作; 負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告; 負責公司全面的獎金調配,成本核算、財務會計人員核算和分析工作; 負責資金、資產的管理工作; 管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系,並及時辦理公司與其之間的業務往來; 完成上級交給的其他日常事務性工作。 權責範圍:

 B權力:

 經總經理授權後,對公司各部門的經費支出有總體控制權; 對下屬人員有業務指導權和考核權; 對各部門財務計劃的招待情況有檢查和考核權; 對違反財經紀律、不符合財務制度的費用開支有權拒付;

 C責任:

 對公司財務計劃的完成負監督實施責任; 對資產管理、利潤成本管理、財務會計人員核算管理等負組織責任;對資金籌措及負債管理負直接責任,如因管理不善給公司造成損失,應負相應的經濟責任、行政責任直至法律責任。 因此由以上因素,要求財務經理具備以下能力:

 1、具有良好的溝通能力。因為妳需要經常和上級領導匯報工作,大多數經理是不懂財務會計人員的,而財務會計人員要求和經營需要是有區別的,因此要有良好的表達和溝通能力,讓他們明白不能胡來。

 2、具有紮實的財務會計人員知識,當然具有CPA資格是最好的了。這樣知識比較全面,工作起來考慮問題也會全面壹些,能給人以可靠的感覺。

 3、具有管理人的能力。手下有幾個財務人員,妳得知道如何分配崗位,如何協調各人的工作,如何去評價手下的工作成績。只有正確地考核手下,才能讓大家服妳。

 4、具有外部協調能力。財務經理需要融資,需要和各個金融機構打交道,需要為企業發展弄錢,需要和稅務部門打交道,這都需要妳去協調。當然能喝酒工作會比較好開展。

 財務人員面試技巧篇:

 壹、了解市場需求

 1、財務出納人員的要求

 任何工作都有自身的特點和工作規律,財務出納人員工作雖然是企業財務會計人員工作的壹項基礎工作,是財務會計人員工作的組成部分,但做好也並非易事,財務出納人員工作具有壹般財務會計人員工作的本質屬性,但它又是壹個專門的崗位,壹項專門的技術,因此,具有自己專門的工作特點。主要特點有:

 (1)社會性。財務出納人員工作擔負著壹個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身於整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。只要這個單位發生經濟活動,就必然要求財務出納人員員與之發生經濟關系。例如財務出納人員人員要了解國家有關財會政策法規並參加這方面的學習和培訓,財務出納人員人員要經常跑銀行等。因此,財務出納人員工作具有廣泛的社會性。

 (2)專業性。財務出納人員工作作為財務會計人員工作的壹個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,日記賬怎樣記都很有學問,就連保險櫃的使用與管理也是很講究的。因此,要做好財務出納人員工作,壹方面要求經過壹定的職業教育,另壹方面也需要在實踐中不斷積累經驗,掌握其工作要領,熟練使用現代化辦公工具,做壹個合格的財務出納人員人員。

 (3)政策性。財務出納人員工作是壹項政策性很強的工作,其工作的每壹環節都必須依照國家規定進行。例如,辦理現金收付要按照國家現金管理規定進行,辦理銀行結算業務要根據國家銀行結算辦法進行。《財務會計人員法》、《財務會計人員基礎工作規範》等法規都把財務出納人員工作並入財務會計人員工作中,並對財務出納人員工作提出具體規定和要求。財務出納人員人員不掌握這些政策法規,就做不好財務出納人員工作;不按這些政策法規辦事,就違反了財經紀律。

 財務出納人員工作要求財務出納人員員要有較高的政策.水平,熟練的業務技能和嚴謹細致的工作作風。

 1.具有壹定的政策水平

 財務出納人員人員的財務出納人員工作多涉及國家及企業的相關政策,如現金管理制度、銀行結算紀律、《財務會計人員基礎工作規範》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規、發票管理辦法、本單位財務管理辦法等,這就要求財務出納人員人員熟悉並掌握這些法規和制度。所以要做好財務出納人員工作,必須要先學習和了解、掌握相關法律法規和制度,提高政策水平。

 2.具有壹定的業務技能

 財務出納人員人員在日常工作中需要借助於算盤、計算機(器)進行計算,需要填支票、發票等票據,財務出納人員過程中需要點鈔票,這些工作都需要財務出納人員員有壹定的基本功。作為專職財務出納人員人員,不但要具備壹定的財務財務會計人員專業知識,而且要具備財務出納人員專業知識、財務出納人員事務處理能力和較強的數字運算能力。財務出納人員工作往往是先進行計算,然後再根據計算結果開出票據或收付現金,在完成這項工作過程中,不僅要求計算速度要快而且要準確,點鈔的速度也要加快,所以財務出納人員人員這方面是要有壹定的基本功的。

 3.具有嚴謹細致的工作作風

 由於財務出納人員人員每天都會與錢、票據打交道,稍有不慎就會出現差錯和損失,因此財務出納人員人員應具有嚴謹、細致的工作作風。財務出納人員人員的工作作風可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沈著冷靜。財務出納人員人員在進行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環境、財務會計人員工具的擺放要井然有序,錢款、票據要依習慣和要求擺放整齊、便於存取,收付現金時要認真、細致,不發生差錯,若發生問題要沈著冷靜將問題解決。

 4.保證財產安全

 財務出納人員人員保管著企業的現金、有價證券、票據、印鑒,企業要采取壹定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、櫃、鎖等,財務部門內部也要建立相應的管理辦法,如分工管理、相互牽制,使得隱患不易滋生。財務出納人員人員要嚴格按安全制度和防範辦法執行,完成保證財產安全的工作。

 5.具有良好的職業道德

 面對每天都有大量的錢從自己的手中流過,財務出納人員人員壹定要有壹顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經濟活動的本來面目,順利通過?金錢關?。具體來講,財務出納人員人員應遵守的職業道德是:

 (1)敬業愛崗。財務出納人員人員應熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應工作要求。

 (2)依法辦事。財務出納人員工作要依法律、法規和企業財務制度要求的程序辦理業務,保證財務會計人員信息的合理、合法、正確、真實、及時、完整。

 (3)客觀、公正。財務出納人員人員在辦理財務會計人員業務時要實事求是、客觀公正,不能徇私枉法。

 (4)搞好服務。財務出納人員人員每天都會面對各種各樣的工作和人,所以財務出納人員人員要努力改善服務環境,提高服務水平。

 (5)嚴守秘密。財務出納人員人員應嚴守企業秘密,不得私自向外界或相關人員泄露企業的財務會計人員信息。

 (6)清正廉潔。清正廉潔是財務出納人員人員的立身之本,由於財務出納人員人員每天和現金、銀行存款打交道,有較多的機會和條件挪用公款和將公款據為已有。財務出納人員人員不應存有任何僥幸心理、私欲心理,壹旦第壹次伸出手,就會有第二次、第三次,最終走向犯罪。

 (7)堅持原則。財務出納人員人員的工作是壹種原則性很強的工作,很多利益關系都會體現在財務出納人員工作之中,財務出納人員人員切忌因私廢公,為了面子和個人利益不敢得罪上級同事,應堅持原則,維護法律、法規的尊嚴。

 2,財務會計人員的要求

 同從事任何技術工作壹樣,從事財務會計人員工作的人員要在專業素質方面具備壹定的條件。《財務會計人員基礎工作規範》對此提出了三方面的要求。

 壹、是要持有財務會計人員證,即財務會計人員從業資格證書。《財務會計人員法》第三十八條第壹款規定:?從事財務會計人員工作的人員,必須取得財務會計人員從業資格證書。?持證者才能上崗,這既是對用人單位的要求,也是對用人單位利益的保護。因為用人單位壹般難以對擬聘用的財務會計人員人員的專業素質進行考核;同時,對已經持證的人員來說,這項規定在壹定程度上保護了他們的工作權利。而對希望從事財務會計人員工作但尚不具備條件的人員來說,這項規定為他們確立了努力的方向。

 二、是應具備必要的專業知識、專業技能和良好的職業道德。《財務會計人員基礎工作規範》第十四條規定:?財務會計人員人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統壹財務會計人員制度,遵守職業道德。?這是對財務會計人員人員最基本的要求。至於如何考核和確認財務會計人員人員的專業知識和業務技能,從目前來說,主要是通過設置財務會計人員專業職務和財務會計人員專業技術資格考試來進行的。

 三、是要按照規定參加財務會計人員業務培訓。《財務會計人員基礎工作規範》第十四條規定:?財務會計人員人員應當按照國家有關規定參加財務會計人員業務的培訓。?這是因為,受我國財務會計人員學歷教育規模的限制,目前財務會計人員人員中具備規定學歷的比例還不高,要使財務會計人員人員具備必要的政治和業務素質,進行在職培訓是重要途徑之壹。此外,即使是具備了規定學歷的,也還有知識更新的問題,有適應法律的、經濟的、政治的或者是技術上新的要求的問題,這些只有通過在職培訓才能解決。壹般說來,財務會計人員人員大多是認識到這壹點的,在這個問題上,需要強調的是單位的支持。對此,《財務會計人員法》第三十九條規定:?對財務會計人員人員的教育和培訓工作應當加強。?《財務會計人員基礎工作規範》第十四條還作了進壹步有針對性的規定:?各單位應當合理安排財務會計人員人員的培訓,保證財務會計人員人員每年有壹定時間用於學習和參加培訓。?這是對財務會計人員人員的關心和愛護,也是與各單位的根本利益壹致的。