計算機作為壹種高效的管理工具,在現代企業管理中發揮著極其重要的作用。當然,它在企業財務管理中的作用是顯而易見的。
中小企業在實施會計電算化的過程中,由於人才、資金等壹系列限制,走了很多彎路,效果不是很好。根據我參與的幾家企業的會計電算化過程,我認為應該從以下三個原則出發。
壹是企業領導的重視,很多企業領導對實施會計電算化的好處毫無感覺,對財務工作也是壹知半解,很多在資金和人員方面都無法保證會計電算化的實施,使企業從實施之初就處於相對困難的環境中。
第二,選擇合適的財務軟件,這是企業實施會計電算化的基礎。中小企業由於人才和材料的限制,自行開發財務軟件顯然不是壹個好主意,所以選擇合適的財務軟件非常重要。財務軟件壹定要選擇知名大公司的財務軟件,因為那些公司產品質量穩定,售後服務好,也能保證軟件未來的升級。企業可以聯系幾家軟件公司,通過充分的比較和試用,選擇適合自己企業的財務軟件。
第三,有效的人才培養和合理的分工。企業實行會計電算化後,大量財務人員的工作方式和職能將發生很大變化。特別是在實施初期,由於需要做壹套手工賬和壹套電腦賬,工作人員會很緊張。因此,在實施前,應盡可能對財務人員進行培訓,提高其計算機基本操作技能,並在人機並行階段,使計算機賬與手工賬保持同步(計算機賬趕不上手工賬,這也成為許多企業實施電算化後留不住賬的重要原因)。賬戶轉儲後,要建立以財務科長或主管會計為主體的會計電算化隊伍,對計算機操作人員進行合理、有效、明確的分工,保證電算化的順利實施。
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