(壹)煤炭經營資格申請文件:由申請煤炭經營資格的企業法定代表人簽署並送交煤炭經營資格審查部門的正式請示文件。文件應當如實反映企業概況、企業類型、經營方式、煤炭經營資格的法定條件、企業煤炭業務的資源構成、市場分布和運輸條件、計劃的煤炭經營規模。
(2)煤炭經營資格證書申請表:申請企業應如實填寫附件2、3規定的表格及填寫說明。
(三)主管部門(單位)的批復:企業上級主管部門(單位)關於在存續企業內設立煤炭經營企業或增加煤炭經營業務的批復，以及企業請求上級主管部門(單位)在存續企業內設立煤炭經營企業或增加煤炭經營業務的文件。
提供申請企業的章程，章程內容應符合《公司法》的規定。
(四)煤炭經營項目可行性分析報告:申請企業或受委托的咨詢機構對本企業煤炭業務的綜合分析評估報告。基本內容:
1，企業基本情況。包括註冊資本、地址、企業類型、資產狀況、領導成員、內部機構、人員構成、現有業務及收入、利稅等。
2.從事煤炭經營的必要性。本文從宏觀和微觀經濟環境以及煤炭市場分析入手，闡述了從事煤炭經營的目的和意義。
3.從事煤炭業務的可行性。重點分析了煤炭儲存場地、運輸裝卸設施、計量設施、質檢設施、環保設施、專業人員、流動性等基本內部條件，以及煤炭供應、銷售市場分布、主要運輸路線等基本外部條件。
4、煤炭管理實施安排。闡述煤炭經營企業的理念、方針、戰略、目標和重點任務。
5、煤炭經營效益預測。預測煤炭經營的規模、成本、收入、利稅。
6.結論。在以上分析的基礎上，對從事煤炭經營做出基本結論。
(五)註冊資本證明:
1.新設立公司未辦理工商登記的，應提供由具有法定驗資資格的會計師事務所出具的完整的驗資證明，並附財政部門或註冊會計師協會出具的會計師事務所具有法定驗資資格的執業證書復印件、工商行政管理部門核發的《企業法人營業執照》復印件、負責驗資報告的註冊會計師的執業資格證書復印件。
驗資證明的內容按照《國家工商行政管理局關於公司註冊資本登記的規定》第11條執行。
2.存續企業申請增加煤炭經營的，應當出具近期經工商行政管理部門年檢合格並加蓋年檢印章的《企業法人營業執照》復印件。
(六)企業法定代表人的任職文件和身份證明:需提供企業法定代表人(無董事會的壹般為董事長和執行董事)的任職文件或董事會關於選舉企業法定代表人的決議，公安機關出具的有效期內的企業法定代表人居民身份證復印件。
(七)企業固定辦公場所證明:應註明辦公場所的詳細通訊地址。擁有辦公室產權的，應出具房產管理部門出具的產權證復印件；屬於租賃的，應當向出租人提供完整規範的辦公用房租賃協議和房產管理部門出具的產權證復印件。
(八)儲運場地證明:
1.儲煤場地:提供以土地標註的平面圖，標明面積和具體位置；提供具有獨立產權的政府土地管理部門核發的土地使用證復印件。
2.鐵路貨場:提供鐵路部門(煤炭運輸站)出具的平面圖，標明貨場和貨位的位置和數量。租賃貨場、貨位的，應提供與鐵路部門直接簽訂的租賃合同；向非鐵路部門租賃貨場和貨位的，應提供標準化租賃合同和出租人擁有貨場和貨位的證明。
(9)煤炭儲運場所及設施環保合格證明:提供煤炭儲運場所所在地縣級以上(含縣級)環境保護行政主管部門出具的煤炭儲運場所及設施符合環保要求的證明。
(10)煤炭計量和質檢設施合格證明:提供國家或省級質量技術監督部門出具的企業自主擁有產權並與企業煤炭經營規模相適應的煤炭計量和質檢設施合格證明。
(11)煤炭計量和質檢人員資格證書:為本企業從事煤炭計量和質檢的員工提供國家或省級質量技術監督部門頒發的資格證書，數量與本企業煤炭經營規模相適應。應附企業與煤炭計量質檢人員簽訂的勞動合同。