(1)錢賬分管，即出納專職負責貨幣資金的收支業務，除現金和銀行存款日記賬外，不兼記總賬和債權債務等明細賬，不負責匯總記賬憑證，不抄寄各種往來結算賬戶對賬單。另壹方面，除了出納外，其他任何人，包括會計人員、單位領導、各種業務人員等，均不得辦理貨幣資金收支業務，包括收付現金和接收、開出銀行支票。(2)出納與核對職務應分離，即庫存現金要由專人進行定期或不定期地進行盤點；銀行存款應指定專人及時對賬，每月收受銀行對賬單、編制銀行存款余額調節表，應當由出納、管現金賬和銀行存款賬以外的人員負責。(3)支票的簽發除有專用公章外，還要有會計機構負責人或企業負責人的私章同時蓋印才有效。上述支票印簽章不能由出納壹人保管。(4)壹切付款均須得到恰當批準，即付款經辦人與審批人應當分離。
所以（4）、（5）、（8）由小王做，這是出納員的工作；（2）、（3）、（6）由小李做，這是會計助理的工作；（1）、（7）由小本做，這是主管會計的工作。會計助理是主管會計的助手，他擔任的工作內容多，繁雜。