簡單來說:
1.編制人錄入會計憑證(包括手工錄入和自動生成的固定資產折舊計提憑證或工資計提憑證等。).
2.主管審核會計憑證(審核後的憑證不能修改，但可以反審核，反審核後可以修改)。
3.結轉當前損益(點擊按鈕，系統自動生成)
4.財務經理記賬或過賬當月記賬憑證(不同財務軟件名稱不同)。
5.記賬後的財務報表(損益表、資產負債表等。)才能產生。