1、用夾子將記賬憑證同封面、封底、封角整齊固定好。在憑證上打兩個孔（孔的位置、兩孔的距離大概1厘米左右），用財務專用的針線穿過，裝訂牢固。
2、在背面線打結，針線牢固後，封角上抹固體膠，封角延虛線斜向上折疊。
3、然後反到背面繼續整齊折疊，用塗上的固體膠將它們粘在壹起。三孔的穿線方法如下：
4、先從最上面的第壹孔開始，從正面穿線到背面，稍拉長壹些從憑證頂上繞到正面，再從第壹孔穿線到背面留出5cm長壹段備用。
5、用裝訂線的另壹端從正面穿第二孔到背面，再從背面穿第三孔到正面。
6、將裝訂線從憑證的底下繞到背面穿第三孔至正面，再從正面穿第二孔至背面，然後拉緊與第壹孔留出的5cm線綁緊打平。