2)完善流程，壹般記賬流程:報銷——會計作為憑證——領導簽字——出納付款——出納登記日記賬——會計登記明細賬或總賬。
流程可以起到監督、規範和分離的作用。
3)明確權限，即每個崗位或職位的審批權限是什麽，可以按權限審批，審批簽字後才能發放。這可以防止大筆資金失控，也可以防止少數人串通舞弊或腐敗。
4)職責分離，出納不能記賬、進貨、發貨出庫等。
5)規定責任，比如如何處理出納的短錢；如何處理支付錯誤等。