淺析企業的存貨管理
摘要：本文在論述企業存貨核管理必要性的基礎上，分析了某建材企業存貨核算和管理中存在的問題，主要為不科學的存貨采購計劃，各部門間缺乏有效溝通，銷售市場存在潛在風險，內部控制制度不夠健全。最後，針對該企業存貨管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關鍵詞：建材企業存貨;管理;對策
目前，有許多企業的存貨管理存在存貨管理制度不健全、存貨內部控制制度不完善、存貨信息系統較為落後、存貨在第三方物流管理未能得到充分利用等問題。這些問題不僅影響了企業資產的流動能力和資產管理水平的效率及盈利能力，長遠觀之，也在不同程度上制約著公司的健康發展。因此，存貨是反映壹個企業是否可以長期發展的重要因素，采取合理有效的存貨策略已成為所有企業應該關註的重要焦點。
壹、存貨的概念
存貨是壹項重要的流動資產，是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產，包括商品、產成品、半成品、在產品及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等，屬於流動資產範疇。存貨的流動性弱，種類雜，數量多，收發頻繁，存貨的存在勢必會占用企業大量的流動資金，因此對其管理的好壞直接影響到企業的經濟效益。
該建材企業存貨種類如下。1.商品，如用於銷售的瓷磚、潔具、衛浴(包括座便器、淋浴房、浴缸、浴室櫃、花灑、龍頭、蹲便器、鏡子等)、櫥櫃;2.半成品，如瓷磚半成品、櫃、浴缸(裙邊)、淋浴房、淋浴屏風(以上產品出現半成品的情況是由於顧客購買產品後，安裝測量師傅到顧客家測量墻邊距時，發生所測尺寸不等於所購產品原尺寸的情況，而顧客又不急於收貨，公司會推薦顧客定制原產品成理想尺寸，這時就會產生半成品);3.材料，包括周轉材料(促銷活動贈送所需的浴巾禮盒、毛巾禮盒、陶瓷器皿等)、修理用備件(座便器內部角閥、軟管等零件，淋浴房附帶的石基、櫃腿等)，包裝材料、低值易耗品(送貨師傅用的手套、輪胎、雨衣等，施工用的玻璃膠、自攻釘、充電鉆頭等，銷售門店用的香花香蠟、裝飾物品、產品圖冊，開單用的大訂單、調撥單，記賬用憑證紙、打印機墨、封皮等)。
二、存貨管理的內容
存貨管理是企業內部控制的重要環節，在企業流動資產中占據了非常重要的地位。隨著我國市場競爭的愈加激烈，存貨的問題越來越受到重視。然而，在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題，直接導致企業的利潤空間縮小，甚至會對公司的信譽及發展帶來不良影響。存貨管理就是要對企業存貨的流動、循環進行動態控制和管理，是企業物流管理的核心，而存貨核算是企業財務部門對存貨價值流動的管理與核算。存貨核算與存貨管理壹般都是結合使用，充分地體現了企業業務和財務的壹體化，為存貨的管理與核算提供全面而完整的信息。兩者存在數據存儲量大、變化頻繁，核算內容廣泛、方法復雜，與其他子系統有較多的數據傳遞，管理要求高等特點。根據管理的需要，企業各個部門(包括采購、生產、銷售、倉庫、財務等)在其權限範圍內通過壹定手段獲取存貨管理信息，ERP系統中的管理模塊自動從存貨檔案文件、結存文件、出/入庫文件等文件中提取有效信息，進行加工生成並輸出各種賬簿、明細賬和管理分析表等。企業會計制度規定，企業領用或發出存貨按照實際成本核算的，存貨核算包括先進先出法、加權平均法、個別計價法、移動加權平均法。而該建材公司就是以加權平均法為主要存貨核算方法，以先進先出法為輔助核算方法，用於核算低值易耗品等耗材。
三、建材公司存貨管理存在的問題
(壹)不科學的存貨采購計劃
公司內部沒有制定關於存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。這樣不僅造成內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。對於許多企業來說，企業采購計劃是存貨采購環節中的最薄環節，該公司亦存在此類問題，申購環節上不根據實際的需要去申報采購計劃，而是到快沒有庫存時才會采購，而采購回的貨物數量或多或少沒有定論，完全憑感覺辦事，進而忽略了存貨的成本價和對企業的資金占用，未采用存貨限額責任管理，有時存貨量少，造成訂單送貨延遲積壓，往往會引起顧客的不滿，導致企業信用率下滑;有時存貨量多，無人需要，導致存貨堆積，嚴重質押了企業的流動資金，從這個角度上講，存貨也是公司的壹項?負債?，公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產和銷售的需要。
(二)各部門之間缺乏溝通
公司各個職能部門之間缺乏有效的溝通，致使公司的庫存不能隨時滿足市場的需求。公司供、產、銷各部門間往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，從而導致要麽公司的存貨儲備量低於市場需求使之失去市場機會，要麽造成庫存積壓，增加其儲存成本。管理人員專業素質的缺乏也使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使其在對庫存進行管理的過程中習慣於單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(三)銷售市場存在潛在風險
物價水平持續上漲導致企業銷售市場規模擴大受到阻礙。近年來，我國的生產性價格指數(PPI)居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源、運輸價格也在不斷上漲。公司為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量並選擇合適的存貨計價方法避免物價變動產生的風險，但又導致企業存貨不合理。過多或過少的存貨使得企業銷售時所能獲得的利益變得不確定，無法做出良好精確的企業市場規劃。市場需求變化加快、市場需求變化加劇，也會增加公司存貨管理的難度，公司常因銷售預測不準，造成已經被淘汰的產品及相關的原材料、低值易耗品、零部件等大量積壓，導致企業資金呆滯，周轉失靈，影響企業銷售業績。
(四)內部控制制度不夠健全
目前，該企業沒有設置內部審計機構，即便設有該機構，其職能也相對弱化，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級部門無懼於鉆內部控制的漏洞。該公司也存在此類的問題，雖然設有較嚴格的內部控制，有相應的庫存盤點制度，但崗位分工不夠明確，註重采購換機額，而忽視了報廢環節的控制，造成壹些不可避免的浪費，如瓷磚的內部控制，入庫盤點時只註重箱數，而忽視了瓷磚本身的完整性，有時就會造成包裝與實物不符，數量短缺或其他質量問題，無法做到正常計算。 三、公司存貨管理存在問題的解決方法
(壹)制訂科學的采購管理計劃
針對采購存貨數量不規律的問題，應當在采購前制訂明確的采購計劃，由單位內部首先根據生產經營所需，結合預算提出物資需求申請，按照權責發生制原則審定後，由生產部門進行實地審核，之後根據平衡庫存後編制公司采購計劃，經財務部門審核後報給領導審定。在采購時，公司可通過招投標、詢比價等方式確定選擇供應商和價格，做到貨比三家，比質比價擇優而用。采購後，采購物品抵達倉庫，由倉庫管理者對貨物進行檢驗清點並辦理入庫手續，編制盤點清查表，由保管、采購人員簽字並登記入庫明細，避免重復、雜亂，從而有效地防範存貨采購環節的財務風險。
(二)組織活動，增進彼此的溝通
對於企業內部人員，公司可以定期組織員工集體參加戶外活動，如春遊、野外求生等，讓員工彼此之間增加互動，了解彼此，增加和諧度、默契度，為員工間順利配合打下良好基礎，同時也能促進員工的工作積極性，提升企業潛在升值空間。對於企業的客戶而言，銷售人員友好熱情的態度可以增加顧客購買商品的欲望，看似給客戶很大優惠實則亦能為企業帶來巨大利益的折扣金額，也會使消費者樂於接受。當然，優良的售後服務態度是決定壹個企業是否能長久發展的決定性因素，服務態度愈好，在消費者中的口碑越好，潛在消費者就越多，從而有效增加企業獲利效益。
(三)建立健全內部控制制度
內部控制作為壹種管理工具，在維護企業財產的安全、完整，確保會計信息的真時、可靠，保證管理經營活動的經濟性、效率性和效果性方面有著不可替代的作用。對發出、保管、核算、銷售等環節的存貨實物流轉程序和記錄程序進行測試，建立健全生產領料制度，明確材料用途是很有必要的。在存貨記賬時，應重視對有異常現象的賬戶、成本核算賬戶及相關原始憑證的審核。對於價值較高的存貨賬戶、數量單價變動幅度大的存貨賬戶、長期賬實不符的存貨賬戶、積壓損毀報廢的存貨賬戶、單位價值變動大的成本核算賬戶、核算方法有重大變化的成本核算賬戶、有重大會計調整事項的存貨賬戶、成本核算賬戶以及所依據的原始憑證等，審計人員應予以重點關註。同時加強對存貨的監盤和抽盤，應將以前年度存在賬實不符的存貨、價值高且數量變動大的存貨、長期未用的存貨、調賬頻繁的存貨列為監盤抽盤的重點。
四、結語
該建材公司是壹家發展中的建材企業，要想控制好企業存貨管理，必須建立嚴格的外購存貨采購制度，降低采購成本，嚴把進貨關;健全庫存出入庫手續，制定有效可行的庫存盤點制度;努力提高財務人員業務水平，使成本核算真實、準確、完整;加強監督機制，堵住各環節可能會出現的漏洞;嚴格安排崗位責任制，制定與工作業績相關的獎懲制度。掌握人心，才能取得企業與人才***同發展的雙贏局面。掌握好企業存貨的核算與管理是企業走向穩健發展的基本條件，良好的存貨核算及管理是企業管理績效優良的特質之壹，是企業實現經營的目標。為保證存貨對於企業發展的穩定性，企業管理當局應當對貨物的訂購、儲存等做有計劃的安排與管理，避免存貨管理不當使得企業蒙受無謂的損失。為提高企業自身的價值、推動企業存貨結構優化、提高存貨的投資效率，需要設計實用有效的監督機制來促進企業的有效運行。
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(作者單位：北京電子科技職業學院)
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