1.財務工作的保密制度是“統壹領導,分級管理,責任到人”,各崗位的會計負責各崗位的安全。
2.所有財務人員必須忠於職守,認真履行各自的職責,提高安全意識。移交前自行處理的會計賬簿、會計憑證、會計報表、單據、各種資料、軟盤、會計資料等,應當按照規定的要求,在其權限範圍內妥善保管,確保不丟失。未經批準,以上資料不得私自外借和帶回家。對重要文件,領導要批示。
3.加強空白支票、轉賬支票、匯票、印章的管理,任何人不得私自將空白支票等票據帶出財務部,以免丟失;有關人員需要使用現金支票、轉賬支票、匯票等購物時,必須按照有關規定辦理手續,財務部門必須登記收到的票據數量,如有票據丟失,應立即向有關部門掛失,並向有關領導報告,及時采取補救措施。
4.財務部門應嚴格按照會計檔案管理的要求,在規定的時間內對有關會計資料進行裝訂和整理,並及時認真辦理會計資料歸檔手續,防止會計資料丟失。
5.出納換崗後要重新設置保險箱密碼。
6、加強計算機和財務軟件的使用和管理。嚴格遵循會計電算化管理辦法,憑證輸入人員必須加密碼。同時,電腦維護人員要及時對數據進行備份,確保財務數據的安全。
7、保險櫃、電腦等重要設備,原則上誰使用、誰保管、誰負責。保險箱必須使用密碼,鑰匙應隨身攜帶並妥善保管,以防丟失或被盜。
8.財務人員有保守財務秘密的義務;必須仔細識別不明身份的外國人員通過各種渠道提出的詢問和請求。沒有領導批準,不允許隨意回復,防止被騙。
9、每天下班後,應註意檢查辦公室門窗是否關好,電源是否關閉。經常檢查出納辦公室的防盜報警器是否正常工作。如發現故障,應及時向安全部門匯報,並及時維修。