為了反映和監督企業應付賬款的發生和償還情況，應設置“應付賬款”科目。本科目貸方登記企業購買材料、物料和接受勞務應支付而未支付的款項。
借款人登記還款的應付賬款和商業匯票支付的應付賬款；期末貸方余額代表未付的應付賬款。該科目應按供應商設置明細賬進行明細分類核算。
擴展數據:
應付賬款的主要會計處理
公司采購的材料、商品驗收入庫，貨款未支付。根據有關憑證(發票賬單、附隨貨物發票上記載的實際價格或暫估價值)，借記“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅)”等科目，貸記“應付賬款”科目。
企業應根據供應商的發票賬單，借記“制造費用”、“管理費用”等相關成本項目，貸記“應付賬款”。企業支付應付賬款時，借記應付賬款，貸記銀行存款賬戶。
當企業簽發並承兌商業匯票以抵銷貨款時，借記應付賬款，貸記應付賬款。企業的應付賬款因對方單位變動而無法支付時，經有關部門批準，可作為企業經營業務以外的額外收入，借記應付賬款，貸記營業外收入科目。
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