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在電腦上做賬如何檢查明細賬有沒有錯

計算機財務軟件在月末做賬並核對明細分類賬。原理和手工記賬壹樣:月末只需核對總賬戶余額和對應明細賬戶余額之和即可。使用帳戶檢查方法。檢查賬簿總分類及其明細分類,檢查總分類賬和明細分類賬雙方記錄的經濟業務內容和記賬方向是否壹致,總分類賬金額與其明細分類賬金額之和是否壹致。

先在網上找壹些開頭,然後分成幾個部分:1,進貨的時候怎麽進去,自己要註意哪些方面。比如及時查看庫存商品數量是否充足,及時記錄購買記錄。2.日常操作、貨物保管等的記錄...3.如何做資金賬等...自己找吧。

先按時間段和總賬核對,比如5號兩個賬戶的余額是否壹致,再核對10這壹天的余額是否壹致,以此類推縮小範圍,如果不壹致,重點看哪壹天。此外,還可以查看是否有反方向的記錄(比如從圖書館還書)。

和實際業務核對壹下,有多少發票已經收回,有多少發票還沒收回就開了。只要記住電腦明細賬裏有多少發票已經收回,有多少發票還沒收回就可以開了。

提示壹:明細賬的自檢在核對余額之前,所有的經濟業務都要入賬並結清余額,然後進行明細賬的自檢:1。檢查往來賬戶余額的大小和方向,看是否有異常余額和方向。如有異常,應重點審核相應的明細賬。2.審查明細賬時,要逐筆瀏覽賬戶的借貸情況,有無異常金額和異常匯總。如有異常金額或匯總,應復核相應的會計憑證和原始憑證,確保往來賬戶無金額錯誤等錯誤。3.從頭到尾逐壹審核業務的會計憑證和原始憑證,記錄日期、金額、發票號等。用於與另壹家公司對賬。技巧二:在自查自己明細賬的基礎上進行余額檢查。如果余額壹致,說明業務記錄正確。如果余額不壹致,需要計算兩者的差額,分析差額的方向和大小:檢查是否有與差額金額相同的業務;判斷是否存在未清項目,是否需要編制余額調節表進行調整;檢查是否存在金額相同為差額壹半的業務,判斷賬戶方向是否有誤。當期末余額不壹致時,還可以分段查詢余額,即按月或按季度查詢余額。如果中間某個時點的余額是壹致的,可以判斷該時點之前的業務記錄是正確的,只需核對該時點之後的賬目即可。技巧三:金額核對導致余額不壹致的原因有很多。如果不能通過分析差額來確定雙方余額不壹致的原因,就要核對金額。查金額有兩種方式:1。核對業務金額,可以分別核對借方或貸方金額,不要按時間順序。2.檢查單位活期賬戶的借方或貸方金額,找出借方或貸方金額對應的業務。如果這類業務對余額沒有影響,那麽問題可能存在於與借貸沒有對應關系的業務中。這樣可以縮小明細對賬的範圍,從而減少對賬的工作量。首先,如果發現當前余額不壹致,會逐年向前推,比如現在是2010 10月。如果10月余額不壹致,要看9月底是否壹致。如果9月底壹致,問題出在10月。同樣的,如果是9月底,如果發現有出入,就找出記賬方的相關憑證,看原始憑證是否有效。比如對方賬戶顯示妳欠他們壹筆款項,那就找出那筆款項對應的發票,看看妳有沒有收獲確認。另壹方面,如果對方已經違紀,找出妳對應的憑證。總之,要細心,要有耐心,同時,要有審核能力。發現差異後,及時處理。