2.外出/出差人員外出時，應將有效的《外出/出差申請表》交給門衛室值班保安。保安看到就可以放行申請單，在單據上填寫出差人員的實際外出時間，並在確認處簽字。
3.外出/出差人員結束工作返回工廠時，到門衛室保安值班處找到《外出/出差申請表》，要求值班保安填寫實際返回時間並確認簽字。
4.保安確認外出/出差人員返回時間後，將第壹聯交給外出/出差人員報銷各種費用和補貼；第二聯由門衛保管，每周壹次送財務部費用會計部統壹歸檔備查；第三聯由門衛保管，每周壹次送到行政部前臺考勤。
5.兩人或兩人以上同時去同壹個地方，報銷各自的出差津貼，必須填寫出差/出差申請單並壹起附上，並將第壹張出差/出差申請單附上主管確認簽字後，交財務審核報銷。必須在差旅補助申請的報銷單中準確填寫相應差旅/差旅申請表的文件代碼。
6.出差前必須填寫《外出/旅遊申請表》並簽字，出廠前必須在門衛處交給值班保安。不允許事後補表。
7.如需報銷差旅費補助，必須在返廠之日起30天內填寫《差旅費補助申請報銷單》，提交財務部。如逾期，財務部不予受理，風險自擔。
8.如需派車，請填寫派車單(壹式三份)交門衛室值班保安，並登記雙方簽字後方可出車。第二個和第三個鏈接如上處理。
9.如果開公司的車，用公司的司機，司機會報銷漏吃的飯或者路費，收車鑰匙和加油卡。
10.如果是自駕私家車，油耗和路費憑此派遣單報銷；附表格同上。