壹、財務主管崗位職責
1.負責公司的全面財務會計工作;
2.負責制定並完成公司的財務會計制度、規定和辦法;
3.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規和制度;
4.分析檢查公司財務收支和預算的執行情況;
5.審核公司的原始單據和辦理日常的會計業務;
6.編制銷售公司的記帳憑證,登記會計帳簿;
7.編制銷售公司的會計報表,編制“通利華公司”的合並會計報表,在每月10日前報送分管副總及總經理;
8.編制、核算每月的工資、獎金發放表;
9.定期檢查銷售公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符;
10. 不定期檢查統計崗位的商品車是否帳實相符;
11. 按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的壹枚財務章;
12. 承辦總經理和財務總監交辦的其他工作。
二、維修分店會計崗位職責
1.審核維修分店的原始單據;
2.編制維修分店記帳憑證,登記會計帳簿;
3.辦理日常稅務業務(如抄稅、發票掃描、購買發票、申報納稅等業務);
4.編制維修分店會計報表,在每月8日前報送財務主管;
5.發票的管理工作;
6.定期檢查維修分店庫存現金和銀行存款是否帳實相符;
7.不定期檢查售後倉庫配件、精品及輔料是否帳實相符;
8.解釋、解答關於維修分店財務會計制度中的規定;
9.分析檢查維修分店的財務收支和預算的執行情況;
10. 承辦財務主管交辦的其他工作;
三、現金出納崗位職責
1.嚴格按照現金管理規定和程序,根據手續完備的原始憑證進行現金收付業務;
2.設置並登記“現金日記帳”,結出每日余額,盤點庫存現金,做到日清月結;
3.整理、登記經辦收付的原始憑證,定期移交會計崗位;
4.負責按照開票通知單開具商品車銷售發票;
5.負責按照會計要求每月向保險公司開具理賠發票;
6.協助維修分店會計查詢登記每日結算資料;
7.協助會計整理、裝訂審核無誤並登帳完畢的記賬憑證;
8.承辦財務主管交辦的其他工作。
四、銀行出納崗位職責
1.嚴格按照銀行結算制度的規定,根據手續完備的原始憑證辦理銀行結算業務;
2.按照帳號分開設置並登記“銀行存款日記帳”,結出每月余額,定期與銀行對帳,填報“銀行存款余額調節表”;
3.按照帳號分開設置並登記“存折存款日記帳”,結出每日余額,與存折明細數進行逐筆勾對,不相符的及時查找原因,做到日清月結;
4.整理、登記經辦收付的原始憑證,定期移交會計崗位;
5.嚴格保管及管理空白支票,辦理支票的領用、註銷的備查登記工作;
6.按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的壹枚私章;
7.協助會計編制有關記帳憑證;
8.承辦財務主管交辦的其他工作。
五、收銀員崗位職責
1.負責售後前臺的收銀工作,無正當理由不得任意離崗;
2.熟悉售後服務的“維修、保養、理賠”等價格,收款時對結算單認真復核;
3.堅持“日日清”原則,即每日把前臺所收現金,於次日上班後半小時內與出納辦理交收手續;
4.堅持“收支兩條線”原則,不得任意坐支現金、不得以白條抵庫;
5.遵守前臺紀律,協助前臺主管做好前臺工作。