會計電算化對會計工作的影響

會計電算化是指用計算機處理會計工作的壹種方法。以下是會計電算化對會計工作的影響。歡迎閱讀。

會計電算化對會計工作的影響

會計電算化對會計工作的影響是多方面的，它不僅改變了會計核算方法、數據存儲形式、數據處理程序和方法，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制和審計的方法和技術，促進了會計理論和會計技術的進壹步發展和完善，是整個會計理論研究和會計實踐的根本性變革。

首先，會計形式發生了變化。

在手工模式下，會計表單根據會計科目將會計憑證的內容登記到日記賬、明細賬和總賬中。因此，圍繞如何減少過賬尤其是登記總賬的工作量，有五種核算形式，即記賬憑證核算形式、多欄日記賬核算形式、賬戶匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式和日記賬總賬核算形式。這樣，壹方面會計信息以不同的方式反映，同時總分類賬起著治理明細賬的作用，通過‘賬間核對’發現可能的會計差錯，並及時糾正。但是，這些記賬表單只能在壹定程度上減少或簡化復制工作，不能完全避免，這就決定了這些處理表單不可避免地存在手工處理的局限性。計算機處理采取憑證檔案核算的形式，即建立在系統中。臨時憑證文件？用於存放未記賬憑證，創建？歷史憑證文件？用於存放已經入賬的會計憑證，不設置其他日記賬和明細賬單據。如有必要，可從下載。憑證文件？指標讀數在中建立，並分別以總賬、日記賬或明細賬的形式隨時輸出。

第二，賬簿概念和分類的變化

所謂賬簿，是指按照會計憑證，按照時間順序，分類記錄經濟業務的賬簿。根據其性質和用途，可分為序時賬簿、分類賬簿和參考賬簿。手工核算賬簿屬於數據存儲。新憑證生成後，其數據將按照科目、金額和方向復制登記到相應的日記賬或總賬中。電算化改變了這個過程:首先，賬簿的概念發生了變化，電算化賬簿只是根據會計憑證進行分類統計的中間結果，計算機系統中沒有手工賬簿；其次，不再需要將會計賬簿分為日記賬、總賬和明細賬。電算化後，只要選擇壹個會計科目，軟件系統就可以篩選出該科目涉及的所有業務，形成壹個所謂的賬簿，不管該科目是現金還是存款，是總賬還是明細賬，只要將篩選結果按日期排序或索引，就可以將所有賬目以日記賬的形式輸出。

第三，會計規則改變了。

在手工核算的前提下，日記賬和總賬應使用定制賬簿，明細賬應使用活頁本，並通過設置不同的賬簿進行核對。憑證和賬簿記錄不應是空行或隔頁，錯誤應用劃線訂正法和紅字沖銷法更正。會計電算化形成的賬頁打印輸出，可以裝訂成活頁樣式，但不能定制。打印頁壹般是日記賬、總分類賬和報表。記錄在明細賬中的各種會計數據可以通過計算機查詢功能在必要時完成、顯示或打印出來。只要輸入的憑證正確，軟件系統就能在人工條件下快速完成各種賬務處理功能。人們為了更詳細地反映和控制經濟活動，更多地依靠計算機系統來建立各種輔助賬戶。不再采用人工糾錯的方法處理賬簿中的錯誤，但為了保證監督和審核，壹般規定所有已審核的數據不得更改。如果出現錯誤，使用input？核銷憑證？方法來修正，類似於紅字修正法，以便留下修改的痕跡。

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