1.給原始憑證分類，檢查要細心
會計人員做手工賬，首先就是給原始憑證分類。拿到原始憑證，檢查是否合乎入賬手續。拿到發票，就要檢查有無稅務監制章。以下幾點要註意：
(1)大小寫金額能否對得上;和剪口處能否相符。
(2)有沒有相關人員的簽名;
(3)數量、單位、金額、付款單位的名稱、填制憑證的日期等要素是否齊全;
(4)有無開發票單位的簽章。
2.編制記賬憑證，登記賬簿
按照原始憑證的分類，就可以開始做憑證了。付憑證有幾張原始憑證，就可以填幾張。對憑證審核確認無誤後，接下來可以登記賬簿。
登記賬簿時：
(1)根據時間順序給憑證編號;
(2)按照記賬憑證上的科目，在相應的賬簿上逐筆登記。
(3)註意現金和銀行存款日記賬需做到日清月結。
3.記賬憑證匯總，然後登記總賬
將記賬憑證的科目和金額匯集到壹起，之後按照試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。
登記總賬會與明細賬有所區別，明細賬上，借方和貸方是各自記壹行，但登記總賬，借貸方是在同壹行上的。
4.對賬和結賬，最後編制會計報表
總賬登記後，下壹步就是對賬和結賬，手工記賬，需做到賬賬相符、賬實相符及賬表相符。
最後記完總賬和試算平衡後，就可以編制會計報表。