1.用友會計軟件運行後,首先要設置賬套。如果要在用友軟件中設置賬戶,是通過“系統管理模塊”來完成的。壹定要註意不要在用友T3中設置賬號集合。
2.進入系統管理模塊後,要使用admin默認系統管理員進行登錄和操作。首先進去添加操作員,在權限菜單下添加操作員。必須先添加賬戶主管(這裏註意操作員必須用admin登錄才能添加。賬戶主管無權增加操作員)。同時,所有添加到財務部門的操作員必須是兩個以上。多加兩個人是因為在以後的操作中,記賬員無法對自己做好的憑證進行復核記賬。只能由別人去查,去交代。核對記賬後月底才能結賬。
3.壹個軟件可以設置多個公司的賬戶(從000到999***,可以設置1000套賬戶)。
壹個公司可以創建多個sob。
不能將多個單位的賬戶放在壹個財務賬套中。
4.建賬要註意壹點,壹定要選擇自己的企業類型。用友有兩種:商用和工業用。壹定要選擇“新會計準則”而不是“新會計制度”(這是上壹年的)。必須在初始設置時選擇。壹旦設置,在建立賬套後就不能修改。
5.需要進行初始設置時,必須根據“新會計準則”下的行業性質選擇預置的會計科目。如果這裏不選,以後建賬的時候就要自己設置所有的會計科目了(以後可以根據自己的企業修改)。
6.設置的時候不能只設置壹級科目,壹定要給企業未來的發展留有余地:設置幾級會計科目。(此處不考慮應收賬款和應付賬款,其他應收賬款和其他應付賬款。這個問題通過軟件中的“輔助核算”解決)
7.賬套建立後應立即啟用。如果不立即激活,就不能在用友T3上正常顯示。
此時,如果要重新啟用賬套,必須先註銷系統管理員,用賬套主管的代碼登錄,才能啟用對賬套。