“抓基礎,練內功”是我公司會計工作不斷提高的保證。會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎,多年來,公司財務資產部壹直把會計基礎工作作為會計工作的首要任務來抓,把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度結合起來,積極更新和完善措施,使會計基礎工作逐步規範,財務管理水平穩步提高。
1、建立健全內部財務管理制度,規範財務行為
財務制度是企業從事財務活動,實施財務管理,進行會計核算和實施會計監督的基本準則和行為規範。按照國家的統壹要求,結合企業實際,建立科學、合理、有序的企業財務制度,既是加強財務管理的重要內容,也是建立現代企業制度的有力保證。為規範整個公司的財務行為,使整個公司的會計基礎工作做到有章可循,有法可依,公司財務資產部從建立和規範財務制度入手,結合公司自身的生產經營特點和管理要求,相繼出臺了資金管理、成本核算、預算管理、資產管理、會計報告考核、利潤分配等壹整套切實可行的財務管理制度,使整個公司的財務管理工作逐步納入到標準化、規範化、制度化上來。同時,為保證各項管理制度的嚴格實施,公司財務資產部定期抽調會計人員組成檢查小組,對公司所屬各單位的會計基礎工作、內部控制制度、審計意見和審計決定的落實、財務收支預算和設備購置預算的執行、資金的使用、稅收等情況進行檢查,發現問題,及時整改,並將檢查結果納入年終考核,直接與年終財務工作的評比掛鉤。以上措施的嚴格執行,既促進了會計人員之間的廣泛交流,又有效降低了違規違紀行為的發生,使整個公司會計基礎工作得到了整體提高和協調發展。
2、實行會計主管委派制,加強會計監督功能
提高財務管理水平,離不開真實、可靠的會計信息,而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。具體由公司財務資產部將政策水平強、綜合素質好、具有獨立工作能力的會計人員委派到公司所屬單位作為財務資產管理和會計核算工作,對各單位的經濟活動實施會計監督。會計主管的任命和工資待遇仍由公司負責,這就減少了公司所屬單位對會計工作的行政幹預,增強會計主管工作的獨立性,有助於會計主管充分發揮“監督、規範、指導、橋梁”的作用,對於強化企業財務管理,提高會計信息質量,從源頭上加強內部控制,防範風險,有效避免和杜絕生產經營活動中不規範行為的發生起到了積極的促進作用。
二、實行全面預算管理,加強對生產經營活動的控制
隨著市場經濟的發展,企業管理已從傳統的以生產計劃為中心逐步轉變為以財務管理和提高經濟效益為中心。然而,在企業生產經營活動中,財務管理仍處於非常被動的地位。大量的生產經營活動往往是在發生以後,才由財務部門進行賬務處理或辦理收付款業務。企業壹年之中,應實現多數收入,發生多數支出,這些支出如何發生,應不應該發生,財務部門則無法主動有效地進行管理和控制。造成這種局面的根源在於企業的財務管理和計劃管理相脫節,企業的壹切生產經營活動仍然按照傳統的計劃管理模式運行。為改變這種局面,更好地適應市場經濟發展,公司需實行全面的預算管理,財務控制的重點逐步向全面預算轉移,通過全面預算的編制、執行、考核三個環節,實現對企業壹切生產經營活動全過程的控制和管理。
(壹)在預算編制環節,工程造價部門依據“量入為出、統籌兼顧、先急後緩”和“由下而上、上下結合、綜合平衡”的原則,將企業的壹切生產經營活動全部納入年度預算,經總經理辦公會審議批準後下達執行。
(二)在預算執行環節,公司所屬各單位和各職能部門都必須嚴格執行預算計劃,未列入年度預算的事項不得列支有關費用,公司財務部門原則上不安排生產性和預算外資金支出。
(三)在考核環節,財務部門按季考核各單位、各職能部門預算執行情況,編寫預算執行分析報告。對沒有完成收入預算或超額的支出預算項目查明原因,落實責任,並通過經濟責任制獎懲兌現。
由此,公司將建立起以全面預算為軸心的生產經營管理新秩序,有效地強化財務的預測、控制和監督職能,避免傳統管理體制造成的計劃、財務兩張皮現象;初步實現財務部門對企業生產經營活動的參與、管理和控制,實現企業管理以財務管理和提高經濟效益為中心的戰略轉變。
三、強化資金管理,確保生產經營活動的正常進行
資金是企業的血液,是企業的生命線。科學、合理、有序地運籌資金,是企業財務工作的重中之重,也是保證企業生產經營活動正常進行的前提條件。公司成立內部資金結算中心,用以加強資金管理,由結算中心統壹對整個公司的生產經營、基建技改資金進行籌措、運營和監控。進壹步加強資金的統壹集中管理和調度,發揮了資金的最大效能,提高資金的使用效率,確保生產經營活動的正常進行。
四、加強財會隊伍建設,提高財會人員素質
會計工作哦不但專業技術很強,而且政策性也很強,還必須具備較高的職業道德水準。因此,造就壹支政策理論水平高、思想作風好、專業知識精、能打“硬仗”的財務隊伍,是做好企業財會工作的前提和保證。為了適應現代企業制度的要求,適應公司現在和今後發展的需要,公司財務資產部通過訂閱圖書、雜誌、舉辦會計人員後續教育培訓班、電算化培訓班、定期召開財務負責人座談會等多種途徑向會計人員灌輸新的財經政策法規、會計實務方法、財務管理理念和稅收管理知識等,努力打造學習型的會計隊伍。通過不斷的學習,財務人員更新財務知識和理財思路,拓寬了工作視野,業務素質和思想素質不斷增強,保證了會計服務質量的不斷提高和財務管理工作的日趨完善。