記賬憑證的摘要：這個沒有統壹的規定，能簡明扼要的描述業務發生情況就可以的。記賬憑證的摘要常見的有：報銷某某費用，收到貨款，支付貨款，計提稅金，計提工資，計提折舊，銷售貨物壹批，結轉銷售貨物成本，發放工資等。
壹、日常收支業務摘要的編寫要規範統壹。
各高校根據業務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統壹格式、統壹措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體壹致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。
所以，對日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統壹措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中註意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統壹協調。
例如：張-平用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張-平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張-平”，當年及往年所有張*經手的業務，所需數據壹目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”。
所謂簡明，即簡單明了。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙*發借去北京購資料款5000元。摘要為趙*發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。