第十五條各類會計檔案原則上應按照本辦法附表保管,本辦法規定的會計檔案保管期限為最短保管期限。
單位會計檔案的具體名稱與本辦法附表所列檔案名稱不壹致的,按同類檔案的保管期限辦理。
會計檔案和特征
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計專業資料。它們是記錄和反映企事業單位經濟業務的重要史料和證據,屬於單位的重要經濟檔案,是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據,也是國家檔案的重要組成部分。
與文件檔案和科技檔案相比,會計檔案有其自身的特點,主要表現在三個方面:
壹是形成範圍廣,所有獨立核算的單位都要形成會計檔案。這些單位包括國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他按規定應當建帳的組織。壹方面,會計檔案在社會各個領域無處不在,形成壹種普遍現象;另壹方面,會計檔案中的實體數量多於其他類別。特別是在企業、商業、財政、金融、稅務等單位,會計檔案不僅是反映這些單位職能活動的重要資料,而且產生大量。
第二,檔案類別穩定。社會上的會計工作有很多種,如工業會計、商業會計、銀行會計、稅務會計、總預算會計、單位預算會計等。,但核算方法、工作程序和會計資料的組成部分是相同的,即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。會計檔案內容組成的穩定性和* * *性是其他類別檔案無法比擬的。便於整理歸類,有利於管理制度的制定和實際操作的規範統壹。
第三,外在形式多樣。會計專業的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計賬簿可分為定制賬、活頁賬、卡片賬。因為有文字,有表格,有數據,財務報告有16或8的紙張規格,電腦打印報表。不同行業的記賬憑證大小長短不壹。會計檔案的這種多樣性特點,要求我們在會計檔案的整理和保管中,不能照搬管理其他種類檔案的方法,而要從實際出發,防止“壹刀切”。