經同學會2018年度輪值會長葉建華同學提議,由同學會組委會指導,委托同學會籌備組起草,經過同學會2018元宵節峰會第壹次討論修改,現正式予以公布本條例。
《同學會組織結構與人員職責條例》正文 :
壹,同學會設立同學會大會。
1,同學會大會由全體同學們組成。
2,同學會大會職責 :
同學會大會負責同學會年度輪值會長的選舉工作和其他重大選舉工作;負責同學會輪值會長選舉期間的代管工作;負責同學會的所有的條例條規的制定和修改及其解釋工作等等。
二,同學會大會設立同學會年度輪值會長壹名。(以下可以簡稱同學會輪值會長。)
1,同學會大會2018年度輪值會長為葉建華同學。
2,同學會會長實行輪值制度,任期壹年。
3, 同學會年度輪值會長職責 :
同學會年度輪值會長主持同學會大會的工作,負責同學會會裏會外的壹切工作及同學會各種大會小聚的組織和同學會的運行工作。
三,同學會大會設立同學會組委會。
1,同學會組委會的成員由組建同學會的王玲同學,石秀珍同學,田靜同學,劉浩同學,余鵬程同學,遊先義同學,余美好同學這七名同學組成。
2,同學會組委會職責分工 :
(1),王玲同學負責同學會的人員工作安排和負責各項選舉工作的開展。
(2),劉浩同學負責同學會各種大會小聚的壹線指導工作。
(3),余鵬程同學負責同學會會風精神建設工作。
(4),石秀珍同學負責同學會財務審計工作。
(5),余美好同學負責同學會安全保障工作,做好同學會各項活動安全應急預案的規劃和制定工作,做好各項聚會活動現場的用水用電安全工作,做好同學會各項活動的人身安全和消防安全的工作。
(6),田靜同學負責帶領女同學們積極參與同學會的各項活動,並在各項活動中做好女同學們的專事專管工作,同時做好女同學們在會裏會外的積極向上、健康快樂的研究工作。
(7),遊先義同學負責同學會對外交流,探索同學會聯結世界、跨向未來的深入研究工作。
3,同學會組委會職責 :
同學會組委會負責同學會整體健康穩定可持續發展,做好長期規劃;盡職盡責,努力為同學會建設人人平等,還原中學時期的純真年代;繼往開來,努力為同學會建設欣欣向榮,團結快樂,萬象更新的新篇章。
四,同學會大會設立同學會年度活動籌備組。(以下可以簡稱同學會籌備組。)
1,同學會年度活動籌備組設組長壹名。
(1),同學會2018年度活動籌備組組長為葉建華同學(兼任);
(2),同學會籌備組組長原則上由同學會輪值會長兼任,任期壹年。
(3),同學會籌備組組長負責籌備組壹切事務安排和同學會年會、聚會、旅遊等活動的運行工作;還要縝密做好各項活動的時間安排,做好活動地點或者具體酒店、景區的安排,做好各項活動均攤費用的把控等等。
2,同學會年度活動籌備組設副組長壹名。
(1),同學會2018年度活動籌備組副組長為遊國勝同學。
(2),同學會年度活動籌備組副組長任期壹年。
(3),同學會籌備組副組長負責協助籌備組組長的工作,負責同學會籌備組的財務工作,協助同學會各項安全活動應急預案的演練和實施工作。
3,同學會年度活動籌備組設後勤小組。
(1),同學會2018年度活動籌備組後勤小組成員分別為張慧同學細胖,遊麗華同學,葉愛珍同學,王蘭同學,王保華同學,余濟青同學,遊前進同學,馮海濤同學,瞿心君同學,樂成軍同學,衛華國同學,李曉勇同學,周海同學。
(2),同學會籌備組後勤小組成員直接由同學會籌備組組長組建。
(3),同學會籌備組後勤小組負責同學會各項籌備工作的協同推進,負責各項活動的食材、餐具的采購和活動用水的準備工作,負責各項聚會會場的音響、燈光、布景等工作,負責同學會各項活動的後勤保障工作。
4,同學會年度活動籌備組設秘書壹名。
(1),同學會籌備組2018年度秘書為王春華同學。
(2),同學會籌備組秘書負責同學會籌備組組長的各項工作整理和進度調節,負責協調各個籌備小組各項工作的積極有效的開展。
5,同學會年度活動籌備組設籌備組會計、出納各壹名。
(1),同學會籌備組2018年度會計為王 蘭同學;
(2),同學會籌備組2018年度出納為遊國勝同學。
(3),籌備組會計和出納嚴格依據本會各項規章制度做好同學會各種費用的登記工作和出入賬工作,確保同學會籌備組資金安全、準確工作。
6,同學會年度活動籌備組設籌備組策劃小組,籌備組策劃小組成員若幹名。
(1),同學會籌備組2018策劃小組成員為周雙喜同學,張慧同學細胖,王蘭同學,遊麗華同學,葉愛珍同學,遊國勝同學,李曉勇同學,余鵬程同學,劉浩同學。
(2), 籌備組策劃小組負責同學會的各項活動的流程設計,節目征集,內容把關,演出彩排等等工作。
7,同學會年度活動籌備組設籌備組禮工小組,籌備組禮工小組成員若幹名 。
(1),同學會籌備組2018禮工小組成員為王春華同學,張慧同學(細胖),張蘭同學,王翠紅同學,田靜同學,賈愛銀同學,賈桂花同學,洪霞同學,遊麗華同學,劉華蘭同學,明星梅同學。
(2),籌備組禮工小組負責同學會各種大會小聚的禮儀招待,前臺接待工作,負責各種禮儀文化的交流與傳播等工作。
8,同學會年度活動籌備組設籌備組文工小組,籌備組文工小組成員若幹名。
(1),同學會籌備組2018文工小組成員為張惠同學涼山,遊慧同學,余鵬程同學,徐省焱同學,余美好同學。
(2),同學會籌備組2018文工小組特邀成員為葉建華同學。
(3),籌備組文工小組負責同學會各種會議文件的起草;負責各種聚會和旅遊活動等動員文書工作的草擬;負責歷屆會議文件和旅遊事件等歷史資料的整理及保存。
9,同學會年度活動籌備組設籌備組攝影小組,籌備組攝影小組成員若幹名。
(1),同學會籌備組2018攝影小組成員為劉華蘭同學,明星梅同學,賈桂花同學,遊先義同學,徐省焱同學。
(2),籌備組攝影小組負責同學會各個大會小聚的各種攝影工作,保存和制作各種照片,視頻,影集等等工作。
10,同學會籌備組職責 :
同學會年度活動籌備組負責同學會各種大會小聚的籌備策劃工作,廣開言路,集思廣益,確保各項聚會活動的圓滿完成。
五,同學會大會設立同學會年度形象大使壹名。
1,同學會2018年度形象大使為王春華同學。
2,同學會年度形象大使負責體現本同學會各項工作的有效開展和有力宣傳。
六,同學會大會設立同學會會旗護旗手兩名。
1,同學會會旗護旗手為李東棟同學,馮海濤同學。
2,同學會會旗護旗手負責同學會會旗的安全和清潔工作,保護同學會會旗神聖不可侵犯,做好同學會會旗不受到任何外來力量的玷汙和損害的有效保護工作。
七,同學會大會設立同學會通訊員壹名。
1,同學會通訊員為熊朝陽同學。
2,同學會通訊員負責收集和整理同學們的手機,座機等聯系方式,負責對同學們的正確姓名進行錄入、校對工作和及時更新同學錄名錄,確保同學錄名錄各個信息真實有效。
八,同學會大會設立同學會駐外活動小組(按省份規劃)若幹小組。
1,遊 慧同學負責西中九三屆同學會駐京活動小組;
2,王紅雨同學負責西中九三屆同學會駐浙活動小組;
3,嚴冬霞同學負責西中九三屆同學會駐渝活動小組;
4,王春華同學負責西中九三屆同學會駐滇活動小組;
5,衛揚海同學負責西中九三屆同學會駐粵活動小組。
6,同學會各駐外活動小組職責是接待本同學會人員因公事或私事及各類旅遊來到各貴地的各項接待,導遊工作。
九,同學會大會設立同學會文明監督小組,同學會文明監督小組成員若幹名。
1,同學會文明監督小組成員為張惠同學涼山,黃太月同學,樂成軍同學,盧偉同學,衛玉華同學,賈生良同學。
2,同學會文明監督小組負責群風監管,引領同學們在群裏群外和在各個行業及各個工作崗位樹立文明新風,弘揚壹身正氣,傳遞文明正能量。
十,同學會大會設立同學會安全小組,同學會安全小組成員若幹名。
1,同學會安全小組成員為賈生龍同學,余美好同學,遊國勝同學。
2,同學會安全小組負責向同學們傳授自我安全防護知識,教導同學們掌握集體安全行動意識和***同協助安全指南,條件和機會允許的情況下可以組織進行集體安全集訓或遠程指導。
十壹,同學會大會設立同學會宣傳小組,同學會宣傳小組成員若幹名。
1,同學會宣傳小組成員為田靜同學,賈桂花同學,余鵬程同學,徐省焱同學,李沈悲同學,葉漢華同學。
2,同學會宣傳小組負責及時公正公開宣傳同學會各個大會小聚的會議報道和各種會議文件的整理、保存。
十二,同學會大會設立動員和聯絡小組,同學會動員與聯絡小組成員若幹名 。
1,同學會動員與聯絡小組成員為王玲同學,石秀珍同學,周雙喜同學,劉浩同學,余鵬程同學,余美好同學,李東棟同學。
2,同學會動員和聯絡小組負責動員和聯系同學們參加各項聚會活動和來回交通安全事宜。
十三,同學會大會設立同學會顧問小組,同學會顧問小組成員若幹名,特邀顧問兩名。
1,同學會顧問小組成員為王玲同學,周雙喜同學 ,石秀珍同學,田靜同學,葉建華同學,劉浩同學,余鵬程同學,余美好同學,遊先義同學,李沈悲同學,李東棟同學,徐省焱同學,遊建軍同學。
2,同學會顧問小組特邀顧問為李政鋼同學,呂青松同學。
3,同學會顧問小組負責為同學會時刻準備著,有問必答,出謀劃策,適時為各項行動預案提出可行性建議和前瞻性研究。
十四,關於同學會選舉工作和任期工作的問題 :
1,同學會大會會長實行輪值制度,每年的下壹任年度輪值會長的選舉工作由在任的同學會年度輪值會長提名,再由同學會大會選舉通過,完成同學會年度輪值會長的選舉工作,任期壹年。如需連任,必須得到同學會大會選舉過半數通過才能連任,且最多連任壹年。
2,同學會年度輪值會長的前身是由同學會年度輪值主席演變而來。
3,同學會年度輪值會長兼任同學會年度活動籌備組的組長,暫不再另行選舉,直接開展同學會籌備組的具體工作。
4,同學會年度活動籌備組組長原則上由同學會輪值會長兼任,任期壹年。籌備組組長如需連任,須經同學會大會選舉通過,原則上只能允許連任壹年。
5,同學會年度活動籌備組副組長由同學會年度活動籌備組組長提名,經同學會大會選舉通過,任期壹年。如需連任,必須得到同學會大會選舉通過。
6,同學會年度活動籌備組後勤小組成員由同學會籌備組組長直接組建,任期壹年。如需連任,必須得到下任籌備組組長的首肯才能連任。
7,同學會籌備組其他小組成員由同學會籌備組組長提名,經同學會大會選舉通過,任期壹年。如需連任,必須得到同學會大會選舉通過,方可連任。
8,同學會組委會為同學會創始部門,其成員為組委會固定成員。
9,同學會大會各小組成員由同學會組委會提名,經同學會大會選舉通過,任期五年。同學會大會各小組成員如需連任,須經得到同學會組委會的提名,經過同學會大會選舉通過。
10,同學會部分小組成員的任期原則上不允許連任,這有利於各個小組成員在任期內好好發揮在職壹任的貢獻,為同學會的工作添磚加瓦;還有利於後來者能夠推陳出新,為同學會的工作錦上添花。另外,在職的外地同學們以後可以經常通過微信,短信,電話等聯系方式進行溝通和交流工作。企願所有的同學們都能夠為同學會的發展推向新的征程貢獻出自己的綿薄之力,貢獻出自己的點點滴滴!
十五,同學會組織結構設計說明 :
1,同學會大會是我們同學會的主體組成結構,同學會大會由全體同學們組成。同學會大會包括同學會年度輪值會長、同學會組委會、同學會年度活動籌備組、籌備組其他小組、同學會大會其他小組等等結構組成。
2,正確開展同學會年度輪值會長與同學會組委會之間相互交流和相互幫助的工作,讓同學會能夠健康長久的持續發展。
3,結構框架設計註重同學會組委會和同學會年度活動籌備組之間的相互交流和相互幫助的工作。避免出現任何危害作為,過激作為,胡亂作為,無效作為,不作為的“五作為”情況的自我糾正和相互監督。
十六,關於同學會組建與關閉問題 :
1,我們同學會是由同學會組委會的七位同學組建而來。
2,如果要關閉我們同學會這個群體,那必須得有十位以上(含十位)同學聯名向同學會籌備組提議,須經同學會籌備組談論,再由同學會籌備組決定是否提交同學會大會談論,再得到同學會大會實際聯系人數的過半數同意後,最後由同學會組委會過半數通過才能決定是否關閉我們同學會這個群體。
十七,同學會理念 :
全心全意為同學們的開心快樂鋪開壹條通天大道,走向開心快樂、其樂融融的幸福彼岸。我們由濃濃的歡聲笑語聚集在壹起,必將為滿滿的歡聲笑語而度過壹生!
十八,同學會後記 :
傾心打造同學會聚會經典,讓我們的同學會在互聯網+分享時代放射出璀璨光芒!
最後,歡迎全體同學們對上面的《同學會組織結構和人員職責條例》更新版的內容提出您們寶貴的修改及補充意見!
恭祝全體同學們身體健康!萬事如意!
西中九三屆同學會
2018年度輪值會長? 葉建華
? ——西中九三屆同學會組委會
? ——同學會2018年度活動籌備組 ? 宣
? 2018年5月22日