會計電算化的重要性

現在與過去壹只算盤壹支筆的賬房先生不同，如今信息時代的會計手工作業被電腦所替代。不懂電腦，不懂會計電算化已經不能再勝任會計的崗位了。會計電算化是指以電子計算機為主，將現代電子技術，信息技術，網絡技術集體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。那具體會計電算化有什麽具體功效呢？1、提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。 例如：當輸入的記賬憑證重號，輸入的記賬憑證金額借貸方不相等，軟件系統會提示或者拒絕執行；軟件有提供自動進行銀行對帳的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節表；機內數據進行總分類賬、明細分類賬匯總的計算結果，應正確無誤；軟件應會提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能等，這樣就能保證會計數據通過電算化之後能得到確切的數據，方便領導決策。 2、提高經營管理水平。電算化會計具有強大的查詢功能，能查詢電腦內總分類會計科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計發生額和余額，能查詢記賬憑證。另外，設計復合條件查詢，模糊查詢，為使用會計信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會計信息人員很靈活地尋找憑證、明細分類賬、總賬的信息資料。及時準確的找到所需資料，提高信息的掌握度，提高信息管理水平。當然事情總有兩面性，會計電算化有他的優點，當然也有缺點，依賴電腦就存在他的不安全性，電腦病毒和電腦黑客的侵略性導致了電腦信息的不安全性，還有使用電算化致使成本也會上升，電算化對財務人員的要求也比較高，所以壹些小的企業就沒必要采用電算化，但是綜合考慮來看，企業不斷發展，財務使用電算化還是勢在必行的。下面還有壹篇文章妳可以閱讀壹下對妳理解會計電算化有幫助 /news/shuiwenjishu/2008120/08120153243332B1HD76GCJ60AH7J2.html