1、以壹個簡單的收支表格記賬為例。首先打開壹個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結余等要素。
2、用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1後面出現空白“值”，在這裏輸入的內容就會出現在A1格內，稱之為A1的鍵值。這裏定義A1列為時間列。
3、然後定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結余”，就可以定義函數了。點中D2格，然後在D2鍵值內容裏填入“=b2-c2”。
4、根據實際情況知道，結余應該等於當日收支差加上以前的結余，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然後用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算。如下圖所示。
5、應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣表格就會自動生成其他數據了。下面圖示就是壹個較為完整的例子。
擴展資料：
Microsoft Excel中的密碼保護提供了幾種類型：
利用密碼以打開壹個文檔；
利用密碼以修改文檔；
利用密碼以取消保護工作表；
利用密碼以保護工作簿；
利用密碼以保護***享工作簿。
Excel雖然提供了大量的用戶界面特性，但它仍然保留了第壹款電子制表軟件VisiCalc的特性：行、列組成單元格，數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。
Excel是第壹款允許用戶自定義界面的電子制表軟件（包括字體、文字屬性和單元格格式）。它還引進了“智能重算”的功能，當單元格數據變動時，只有與之相關的數據才會更新，而原先的制表軟件只能重算全部數據或者等待下壹個指令。同時，Excel還有強大的圖形功能。
參考資料：百度百科-excel