1、財務制度的健立健全。企業財務人員在企業的生產經營活動中進行財務活動時的依據就是財務制度。財務制度的健立健全,是企業健康發展的有力保障。財務人員在日常工作中,必須嚴格執行企業所制訂的財務制度,根據財務制度的有關規定辦事,公平、公正、公開。
2、財務基礎數據的收集、整理、匯總。財務數據的準確與否,不僅體現著壹個財務人員的工作水平,同是也決定著企業財務成果的準確與否,這關系到企業管理者所作出的決策是否正確,也影響著企業決策者的決策。因此,作為財務人員,必須做好財務基礎數據的收集、整理、匯總工作,如實反映財務成果,客觀分析經營活動中出現的問題,並提出解決的方法,以供企業決策者參考。
3、做好事前預算、事中控制、事後分析工作。現代企業對於企業整體預算越來越重視,特別是集團公司的決策者,只能從宏觀去調控整個集團公司的生產經營活動,從大局考慮整個集團公司的發展方向和經營策略,是不可能仔細考慮各個子公司的費用開支、人員安排、資產購置等等的詳細情況,因此財務預算在這個時候就顯得至關重要了。做好財務預算工作,是事中控制、事後分析的數據依據。財務預算不能與實際嚴重脫節,要根據企業的發展需要、發展方向、發展策略,客觀的編制各項財務預算指標,也就是說要有可操作性,達到宏觀控制的目的,達到企業管理者預期的管理目標。財務預算要包括收入達成總目標、成本費用控制總目標、各種稅費繳交總目標、經營成果總目標等。
財務預算編制完成後,接下來就是財務預算的執行,也就是事中控制。事中控制是對於財務預算在實際工作中的應用。各項經濟指標、各項經濟活動都必須圍繞之前所制訂的財務預算來進行,財務人員必須認真執行財務預算,根據財務預算嚴格控制各項費用開支,對於預算外的資金項目、費用項目必須按預算制度的相關規定報批,才能給予支付。對於超預算的項目必須做好客觀分析,如實反映情況,並按規定做好報批手續方可支付。
事後分析是對事中控制和事前預算對比後做出的壹種評價。事後的分析要客觀、真實地分析實際與預算的差異,如實反映各種情況、分析各種原因,找出問題所在,公正地評價企業的經營成果,提出正確的解決方案、方法,為企業的壯大出謀劃策。
4、財務人員應註重職業道德、自身修養。企業所有人員當中就數財務人員與錢最經常打交道的,因此財務人員的意誌必須是堅定的,財務人員的心必須永遠是純潔的,不可以有什麽私心雜念的。財務數據也是商業秘密的壹部分,作為財務人員對於自己所掌握的、所熟知的財務數據是不能隨意透露的,必須守口如瓶。財務數據都是從企業的各部門中匯集而來的,因此財務人員之間的關系不僅要融洽,與各部門之間的關系也要做好,這樣才能取得最真實、最基礎、最實在的財務數據。財務人員切不可有高高在上的認為,這樣的話,妳就是壹個失敗的財務人員!