理論上，財務制度規定出納和會計是不相容的職位。所謂不相容職務，是指壹人無法照顧或者兩人屬於親屬、配偶等關系。
壹般來說，妳負責實際銀行和現金的保管，另壹個人負責收支賬目的登記。妳們兩個之間是相互監督的。說白了就是妳偷偷把公司的錢轉了，或者沒有轉到對應的收款人，記賬的人會審核。相反，妳還可以發現記賬員是否偽造單據或篡改單據。如果全靠自己做，就會失去監督和審核的作用，同時會有很大的風險。