應收會計的具體工作內容包括什麽?
1、制作和維護客戶信息登記表格;
2、審核、登記和保管收入合同;
3、銷售訂單的審核和分析;
4、銷售臺賬的編制與分析;
5、維護銷售預算的生產和變更;
6、制作會計憑證與開票明細;
7、負責應收票據的處理以及制作臺賬;
8、核對往來余額、賬齡分析與催款;
9、制作銷售收入的長期現金流量表和短期現金計劃;
10、制作銷售實際與預算的對比分析表;
11、協助設計銷售及回款業務系統;
12、完成領導交辦的其他臨時工作。
應收會計應掌握的技能有哪些?
1、靈活辨別銷售業務風險,合理制定符合企業的銷售業務模式。
2、及時發現銷售回款的風險,確保公司應收賬款處於安全可控的程度。
3、具備較好的數據分析能力,可以配合銷售部門制定合理適用的銷售手段。
企業應收賬款應如何管理?
第壹,需要明確應收賬款的管理部門。目前大多企業的應收賬款由銷售部門或銷售人員進行管理,但這樣存在著管理漏洞,缺少了必要的控制環節。事實上應收賬款的管理,是企業管理的重要組成部分,在企業內部組織管理中應有專門研究營銷策略、研究客戶資信的機構來管理應收賬款,並建立起適合自身特點的信用管理制度;
第二,對應收賬款實行輔助核算,建立應收賬款核銷制度。按照應收賬款發生的先後順序,以及貨款回收的先後逐筆核銷,以確認應收賬款賬齡;對於因質量、數量合同糾紛等未得到處理的應收賬款單獨設賬加以管理;
第三,建立切實可行的對賬制度。企業應根據業務量大小及時間相關因素對應收賬款定期進行核對,並由雙方當事人簽章,作為有效的對賬依據,若發生差錯應及時予以處理。
應收賬款進行對賬的註意事項
1、對於只提供余額但無具體明細賬目的對賬資料,不予對賬。
供應商須提供最後壹次對賬以來的全部資料;以前從未進行對賬的,必須提供自雙方開始業務往來的所有賬目資料。對於對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。
2、對於供應商直接依據其銷售部門往來資料而不是財務部門賬目提供對賬資料的,不予以對賬。
雙方核對的賬目主要是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會對未來雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最後清算以雙方財務賬目為準。
3、對於多年無業務往來的供應商進行對賬,即使經過企業相關人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章或財務專用章,抑或提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
因為多年無業務往來的供應商,對其近年來的經營情況了解較少,可能原有企業已不存在或改制,現在對賬及以後催款都可能為個人行為,並不代表原企業,可能對賬人並不具有索償權利。
4、對於對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬並出具對賬單。
5、對於發票丟失又無法確認是采購企業責任的,采購企業不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。
6、為便於對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次對賬單或復印件。