工作內容(主要)
壹、負責協調和管理本部門的各項工作,積極開展團隊建設工作。
1.1,及時準確傳達公司的管理方針政策,並幫助員工理解和組織實施;
1.2,根據部門的不同發展階段(或部門的不同發展目標),負責部門的人員配備和職責分工;1.3,組織部門人員的日常培訓;
1.4,根據員工的不同發展階段,指導下屬制定階段性工作計劃並督促完成;1.5,對下屬進行思想教育,了解下屬動態,關心下屬成長,提高團隊凝聚力;
1.6,負責考核員工的工作績效,有效激勵和提高員工的工作績效,有效激勵和保持員工的士氣,營造良好的工作氛圍。
二、審核本部門核心指標的完成情況,制定並實施本部門的工作計劃。
2.1,制定本部門各項管理指標,負責將部門指標分解到各崗位並監督執行;2.2.定期審查部門管理指標的實現情況;2.3、負責制定本部門工作計劃,並組織實施;
2.4、定期審核部門工作計劃的執行情況並撰寫部門工作總結。三、組織監督計劃的編制、實施和評審,確保按時交付3.1。組織、監督和指導業務訂單(包括預估訂單)的評審;
3.2、根據相關(銷售、補貨、新產品開發)需求,組織編制合理的生產(包括外包)、采購計劃,並負責審核部門計劃文件;
3.2.1、根據業務部門的銷售訂單(包括預計訂單)並結合生產計劃,組織制定領料計劃;3.2.2.每月25日前組織下月生產計劃,並組織月度計劃評審會;3.2.3.周五前組織各車間下周生產計劃,組織周度計劃評審會;3.2.4.每周五前組織制定下周的材料到貨計劃;3.2.5、組織各車間下達日常生產計劃指令;
3.3.推動、監控和分析各職能計劃的達成情況,對可能影響訂單執行或預計無法滿足的計劃進行預警,協調相關部門(必要時召開跨部門協調會)提出解決問題或瓶頸的方案,以確保訂單或計劃的順利完成,並在必要時進行有效的計劃調整。第四,組織公司庫存控制工作,努力提高庫存周轉率。
4.1,根據生產計劃,結合銷售目標和經濟批量、供應能力,控制原材料和外協件的出入庫,掌握原材料和成品的周轉率;
4.2、主持制定庫存政策和庫存水平,組織制(修)訂庫存控制基準或物料安全儲存;
4.3.定期監控庫存結構、庫存水平和庫存控制基準,報告異常庫存並根據實際情況進行調整。五、組織、指導和監督倉儲管理。
5.1.監控監督倉儲物流運作,確保及時準確,確保物料先進先出,帳卡相符;5.1.1.監督發票業務的及時和正確執行;5.1.2,組織對帳、卡、物相符情況的不定期抽查;5.1.3、組織、指導或監督倉庫盤點;5.1.4,監督物料準備的及時性,確保物料先進先出。
5.2、推進倉庫現場管理的實施,確保物資儲存的安全可靠和工作環境的整潔美觀;5.2.1.組織建立倉庫6S管理標準,建立檢查表,定期組織檢查;5.2.2.組織並監督倉庫布局規劃和存儲位置建設;
5.2.3.監督指導庫存產品的防護和安全,做好“十二防”;
5.3、督促相關部門及時清理呆滯物料,並匯報處理損壞的廢料或剩余物料(每月壹次或視情況而定);
5.4.制定和完善倉庫管理的詳細標準,並在倉庫內實施。
6.計劃運行的統計、分析和改進
6.1,統計分析生產材料消耗,並定期向相關部門反饋材料消耗狀況;
6.2.組織計劃員評審計劃的合理性和計劃進度跟蹤的方式方法,組織相關部門(或人員)分析影響計劃的原因,提出相應的整改措施;
6.3.對計劃和物料控制運作的實際情況進行統計分析,編寫供應鏈運作報告,必要時向高級管理層提出改進建議。6.4.建立適合企業實際情況的計劃管理模式;建立數據管理和預測機制,為產銷預測和訂單審核提供依據。七、系統流程建設
7.1.指導、分析和改進倉儲、進銷存的業務流程和系統規範;
7.2.指導、分析和改進生產計劃和物料控制業務流程和系統規範;7.3.組織部門內工作精細化標準的建立和完善,並在內部宣傳實施;7.4.推動和改善公司ERP系統的應用。
vbse培訓經驗;
生產計劃部經理
壹是采購入庫,二是銷售物料和生產領料時的物料交付,三是產品銷售時的產品交付。
第壹,采購倉儲業務。采購入庫是指供應商發出的貨物到達企業,同時開具采購訂單對應的發票。采購員庫管員辦理采購入庫手續,庫管員填制入庫單確認貨物入庫,經理登記存貨明細賬,材料會計登記存貨明細賬,成本會計根據發票確認應付賬款。那麽作為倉庫保管員,在這項業務中,我們要做的就是:首先要拿到買家的發票進行物料驗收,貨到後根據發票和檢驗標準進行質量、數量、包裝檢驗,然後根據檢驗結果填寫物料檢驗單,再簽字確認。如檢驗未完成,我們將根據《材料檢驗單》填寫《采購入庫單》(壹式壹份),提交部門經理審批。倉庫經理審核簽字確認後,提交部門經理審批。寫完材料卡的材料收入後,根據之前準備的崗位進行錄入,根據入庫數量填寫材料卡,然後將回單交給倉庫部經理進行登記。這樣,庫管員在采購和倉儲業務中的任務就完成了。