會計分錄是指根據經濟業務的內容，標明賬戶借入和借出的方向、賬戶名稱和金額的會計分錄。由三個要素組成:借貸方向、對應賬戶(科目)名稱、待記金額。根據涉及的賬戶數量，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄是指只涉及壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方的會計分錄，即借入壹筆貸款的會計分錄；復合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應賬戶組成的會計分錄，即壹貸多貸、壹貸多貸或多貸多貸的會計分錄。為壹項業務或幾項直接相關的業務做記錄。
T型賬戶又稱T型賬戶，是賬戶的壹種簡單格式。壹個T型賬戶有左右兩邊，分別叫做“借方”和“貸方”。當金額被記在它的左邊時，它被稱為賬戶的“借方”，當它被記在它的右邊時，它被稱為賬戶的“貸方”。它是匯總會計分錄、進行試算平衡和完成賬戶余額匯總的步驟，是編制財務報表的基礎。
日常工作中每天準備會計分錄，填制會計憑證，月末根據憑證編制T型賬。