1.本月合計不需要結算:記賬時隨時結算余額，每月最後壹筆余額為月末余額。月末結賬時，只需要在最後壹筆經濟業務記錄下劃壹條紅線即可。本方法適用於三欄式明細賬中登記的應收賬款、預付賬款、其他應收款、待攤費用、固定資產、累計折舊、無形資產、在建工程、長期待攤費用、應付賬款、預收賬款、其他應付款、短期借款、預提費用、應付票據、實收資本、資本公積、利潤分配等科目。
2.如果需要計算本月合計和累計:1，先計算本月金額，在匯總欄標註“本月合計”字樣，並在下面壹欄畫壹條單紅線。2.對於本年累計數，應在匯總欄中註明“本年累計”字樣，並在下欄中劃壹條紅線。本辦法適用於:成本明細科目、損益明細科目、現金、銀行存款科目、原材料、包裝材料、低值易耗品、庫存商品和其他物料及商品科目。