如何防止會計錯賬的出現

錯賬査找的方法主要有：1.差數法。是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。在記賬過程中只登記了會計分錄的借方或貸方，漏記了另壹方，從而形成試算平衡中借方合計與貸方合計不等。如借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出；貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。對於這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。2.尾數法。是指對於發生的差錯只查找末位數，以提高査錯效率的方法。這種方法適合於借貸方金額其他位數都壹致，而只有末位數出現差錯的情況。3.除2法。是指以差數除以2來査找錯賬的方法。當某個借方金額錯記人貸方（或相反）時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，應計入“固定資產”科目借方的5000元誤計人貸方，則該科目的期末余額將小於總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大於貸方800元，即應査找有無400元的貸方金額誤計入借方。4.除9法。是指以差數除以9來查找錯賬的方法，適用於以下三種情況：(1)將數字寫小。例如將500寫成50,錯誤數字小於正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9得出的商即為寫錯的數字，商乘以10即為正確的數字。上例差數450(即500?50)除以9,商50即為錯數，擴大10倍後即可得出正確的數字500;(2)將數字寫大。例如將30寫成300，錯誤數字大於正確數字9倍。查找的方法是：以差數除以9得出的商為正確的數字，商乘以10後所得的積為錯誤數字。上例差數270(即300~30)除以9以後，所得的商30為正確數字，30乘以10(即300)為錯誤數字；(3)鄰數顛倒。査找方法：將差數除以9，得出的商連續加11，直到找出顛倒的數字為止。