機密文件管理規定1
隨著公司的發展和規範，企業秘密的重要性越來越突出。為了更有效地執行公司的保密制度，防止公司商業秘密的泄露和丟失，特制定以下檔案管理規定:
公司機密文件是指與公司壹切業務活動有關的、不允許發布和傳播的文件，包括但不限於各種文件、信函、文件、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。
第壹種分類
根據其內容的不同，機密文件分為絕密、機密、秘密和內部公開文件四個等級:
1、?絕密？文件:指包含公司最重要秘密，關系到公司未來發展，對公司根本利益有決定性影響的機密文件；
2、?機密？文件:指包含公司重要秘密的機密文件，泄露會嚴重損害公司的安全和利益；
3、?秘密？文件:指包含公司壹般秘密的機密文件，泄露會損害公司的安全和利益；
4.內部公開文件:指只在公司內部或公司某個部門內部公開，對外擴散可能對公司利益造成損害的機密文件。
第二條保密信息的確認
機密文件由起草人根據文件的不同密級提交不同級別的領導進行密級確認，在確認前不得將文件內容透露給與密級確認無關的人。
分類確認的具體權限是:
1.絕密文件和機密文件須經公司高層領導確認。
2.秘密文件應由部門領導或項目經理確認。
3.內部公開文件應按要求由發行部門確認。
第三條分類識別
密級確定後，應根據密級在文件醒目位置加蓋或加蓋相應的標記。
1.絕密文件要在文件每頁的左上角蓋章？絕密？特種印章、特種印章由行長保管。
2.機密文件要印在文件每頁的左上角？機密？文字。
3.秘密文件應該印在文件第壹頁的左上角？秘密？文字。
4.是否應該打印內部公共文檔？內部文件？、?內部消息？諸如此類。
第四條文件打印
1.絕密和機密文件:由專門人員印制。
2.秘密和內部文件:打字後，打字員應定期刪除磁盤文件。公司會不定期檢查刪除情況。未經許可，印刷者不得復印機密文件。
第五條分配
1.絕密、機密和秘密文件的分發應當有記錄。絕密、機密、秘密文件必須送交收件人本人，並由收件人簽字。
2.內部公開文件可由各部門分發或張貼在公司內部公告欄上，或在公司內部計算機網絡上發布。
3.絕密和機密文件嚴禁在計算機網絡上發表、公開和傳播。秘密文件如需在網絡上傳輸，應經相應領導批準。
4.在對外合作中，如確需向合作方提供公司機密文件，應先按密級經相應領導書面批準，並與其簽訂保密協議後方可提供。
第六條查閱和申請復制
1.訪問:
查閱公司文件，必須填寫《文件借閱審批表》。
絕密文件，機密文件:公司總裁和簽字批準的人員。
秘密文件:項目經理以上領導及其人員簽字批準。
2.禁止復制絕密文件。申請復印文件，必須填寫復印申請表，機密文件必須
提交總裁審批，秘密文件由部門或項目經理簽字批準。
第七條。文件的保存和歸檔
1.絕密和機密文件應由文件的簽署人和簽發人保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件壹般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱和復制，機密、秘密文件應當向檔案保管員登記，以備核查。
3.絕密、機密、秘密文件保管人如不慎丟失文件，應立即向公司相應領導報告情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密、行政機密、秘密文件在檔案室歸檔；
第八條保密責任
1.絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復印文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
2.嚴禁非授權人員查閱、復制、摘抄絕密、機密、秘密文件。
3.員工離職時不得攜帶公司機密、秘密、秘密及內部公開文件。
4.如發現上述行為，公司將嚴肅處理。情節嚴重的，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀
檔案管理員應對已過保存期並經總經理或以上領導鑒定批準的無價值檔案進行清理。並制作銷毀清單，歸檔保存。
第十條監督檢查
各部門領導要對本部門機要、秘密文件的保密工作進行有效監督，及時糾正違反管理規定的行為，對嚴重違規行為要立即報告。同時對本部門保密文件的控制進行記錄，根據最新記錄不定期檢查保密執行情況，對違反管理規定的予以通報批評；嚴重違規，可能或已經造成重大損失的，應立即向公司最高領導報告。
第十壹條補充規定
1，本制度由遼寧元泰集團石化有限公司解釋；
3.本制度經總經理簽字批準後實施；
總經理簽名:
年月日
保密文件管理規定2
壹.目的:
為了更有效地執行公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規定。
二、範圍:
公司保密文件是指與公司壹切業務活動有關的、不允許對外發布和傳播的文件，包括但不限於各種文件、信函、文件、報告、報表、目錄、清單、合同、協議、記錄等。
第三，秘密的分類
保密文件分為機密文件、機密文件和內部公開文件:
1、?機密？文件:指泄露會嚴重損害公司安全和利益的機密文件；
2、?秘密？文件:涉及公司未來發展、影響公司根本利益的機密文件；
3.內部公開文件:指在公司內部公開，如果向外傳播，可能對公司利益造成損害的文件。
四、分類確認
機密文件應根據文件的不同分類，由編制人提交部門負責人進行分類確認。
分類確認的具體權限:
1.機密文件:由公司總經理確認。
2.機密文件:由部門經理確認。
3.內部公開文件:發行部門按要求確認。
五、秘密鑒定
1.機密文件要印在自己文件每頁的左上角？機密？文字。
2.機密文件要印在文件每頁的左上角？秘密？文字。
3.內部公開的文件要印在自己文件每頁的左上角？受控？文字。
不及物動詞印刷和分發
1，機密文件，機密文件，內部公開文件需要專人打印。
2.文件分發應予以記錄。機密文件和保密文件應送至收件人本人，並做好簽收記錄。內部公開文件可以按部門分發。
3.確需對外提供保密文件的，應按密級經有關領導書面批準，並與需方簽訂保密協議後方可提供。
七、訪問、復制
1.訪問:
查閱文件，必須填寫《文件借閱審批表》。
機密文件:總經理簽字批準。
機密文件:部門經理簽字批準。
2.復制權限:
要復印文件，妳必須填寫復印申請表。
機密文件:總經理簽字批準。
機密文件:部門經理簽字批準。
八、存儲、歸檔
1.機密文件:由文件的簽署人和簽發人保管。
2.機密文件:由收件人保管。
3.內部公開文件:由部門主管保存。
4、機要、機密文件的查閱和復制應在檔案保管處登記，以備核查。
5.保密及機密文件保管人如有文件遺失，應及時向總經理報告，以挽回影響。
6.機密和保密文件應在檔案室歸檔。
九。管理責任
1.保管人不得擅自復印機密和保密文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
2.未經授權的人員不得查閱、復制或摘抄機密和保密文件。
3.員工離開公司時不得攜帶公司的秘密、機密和內部公開文件。
4.壹旦發現上述行為，公司將嚴肅處理。情節嚴重的，公司將追究其民事和刑事責任。
X.銷毀文件
已過保存期並經總經理批準的有價文件，由保管人進行清理。並制作銷毀清單以備保存。
XI。監督和檢查
部門領導應監督本部門機密文件的保密工作，及時糾正違反規定的行為，並做好控制的相關記錄。公司將不定期對各部門的保密執行情況進行檢查，對違反規定的予以通報批評；情節嚴重的要受到懲罰，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。
保密文件管理規定
隨著公司的發展和規範，公司秘密的重要性越來越突出。為了更有效地執行公司的保密制度，防止公司商業秘密的泄露和丟失，特制定以下檔案管理規定:
公司機密文件是指與公司壹切業務活動有關的、不允許發布和傳播的文件，包括但不限於各種文件、信函、文件、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。
第壹種分類
根據其內容的不同，保密檔案分為三個等級:機密、秘密和內部公開檔案:
1.機密文件:指包含公司重要秘密，泄露後會嚴重損害公司安全和利益的機密文件，包括以下幾類:
1.1財務分析報告；
1.2高級管理人員考核報告；
1.3高級管理人員薪酬分配方案及其附屬文件；
1.4涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；
1.5公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策的核心信息，公司的項目技術；
1.6公司認為應列入保密範疇的其他文件和資料。
2.秘密文件:指含有公司壹般秘密，泄露會損害公司安全和利益的機密文件；
2.1公司註冊及相關文件；
2.2技術資料、爆炸圖、示意圖、新項目ID圖等重要圖紙；
2.3項目立項報告和產品開發進度分析報告；
2.4 BOM包含價格信息、成本分析表等。
2.5涉及公司未披露或不應披露信息的往來函件，以及與相關方簽訂的合同和協議。
本；
2.6戰略合作夥伴的業務信息，如:以盈利為目的的報表、訂單和技術方案等。；
2.7公司在申請過程中未被批準的專利信息。
2.8公司認為應列入保密範圍的其他文件和資料。
3.內部公開文件是指只在公司內部或公司某個部門內部公開，如果向外傳播可能對公司利益造成損害的受控文件。
3.1管理體系覆蓋的控制文件和各種工作規程、規章制度；
3.2壹般業務文件(不涉及機密或秘密的文件)；
3.3各種壹般性的指示、通知、會議紀要、簡報、情況報告等。；
3.4行政工作的計劃、總結和匯報；
3.5壹般月度和季度工作計劃及總結報告；
3.6幹部任免、調配、定級的文件；
3.7財產、資料、檔案等行政交接手續。
第二條保密信息的確認
機密文件應由起草人根據不同的密級提交各級領導進行密級確認，在確認前不得將文件內容透露給與密級確認無關的人員。
分類確認的具體權限是:
1.機密文件應由公司高層領導確認。
2.秘密文件應由部門領導或項目經理確認。
3.內部公開文件按要求由發行部門確認。
第三條分類識別
密級確定後，應根據密級在文件醒目位置加蓋或加蓋相應的標記。
1.機密文件要根據文件類型用不同的文件袋密封，密封處要蓋章？秘密文件印章？
2.秘密文件要印在文件每頁的左上角？秘密？文字。
4.內部公文行政類要蓋章嗎？內部消息？印章；受控文件由文件控制。受控文件？郵票
第四節文件打印
1.機密文件:由專業人員打印。
2.秘笈:草稿經過起草人整理，確認OK後，要加密歸檔。未經授權，不得印刷、復制或以任何其他方式傳播給第三方。
第五條分配
1.秘密和秘密檔案的分發應當記錄在案。機密和秘密文件必須送交收件人本人，並由收件人簽字。
2.內部公開文件可由各部門分發或張貼在公司內部公告欄上，或張貼在公司內部計算機網絡上。
3.絕密和機密文件嚴禁在計算機網絡上發表、公開和傳輸。秘密文件如需在網絡上傳輸，應經相應領導批準。
4.在對外合作中，如確需向合作方提供公司機密文件，應先按密級經相應領導書面批準，並與其簽訂保密協議後方可提供。
第六條查閱和申請復制
1.訪問權限:
要查閱公司檔案，必須填寫《檔案借閱審批表》。
1.1機密文件:由公司總經理或其授權人簽署批準。
1.2密件:公司副總經理或項目經理以上領導簽批。
2.禁止復制機密文件。
2.1申請復印文件，必須填寫書面申請表，機密文件必須經總經理批準，機密文件必須經副總裁批準。
經理或項目經理簽字批準。
第七條文件保管和歸檔
1.機密文件應由文件的簽發人或授權人保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開檔案壹般由各部門負責人保管。
2、機要、秘密文件的引用和機要、秘密文件的復制件應在檔案保管員處登記，以備核查。
3.機要文件保管人如不慎丟失文件，應立即向公司相應領導報告情況，盡快挽回影響。
第八條保密責任
1.機要、秘密檔案保管人不得擅自復印檔案，不得讓無關人員接觸這些檔案。
2.嚴禁非授權人員查閱、復制、摘抄機密和秘密文件。
3.員工離職時不得攜帶公司機密、秘密和內部公開文件。
4.如發現上述行為，公司將嚴肅處理。情節嚴重的，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀
1.機密文件和秘密文件經責任人員確認無價值後，檔案管理人員應對保存的文件進行清理，並用碎紙機粉碎。
2.內部公開檔案無效，行政類不統壹處理，各部門自行負責處置；由系統控制的文件應由文件控制進行回收和處理。包含技術參數和生產工藝參數的文檔和BOM直接用碎紙機粉碎銷毀。其他的可以用作再生紙。
第十條監督檢查
各部門領導要對本部門的秘密和秘密檔案的保密工作進行有效監督，及時糾正違反管理規定的行為，對嚴重的違規行為要立即報告。同時記錄本部門保密檔案的控制情況，根據最新記錄不定期檢查保密執行情況，對違反管理規定的予以通報批評；嚴重違規，可能或已經造成重大損失的，應立即向公司最高領導報告。
第十壹條補充規定
1.本規定經總經理簽字批準後立即生效；
制定:審核:批準:
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