當前位置:商標查詢大全網 - 會計專業 - 比如壹個企業要有兩個會計和出納。這種安排的作用是什麽?他們是如何互相監督的?如何防止做假賬?舉個例子

比如壹個企業要有兩個會計和出納。這種安排的作用是什麽?他們是如何互相監督的?如何防止做假賬?舉個例子

第壹,企業要有兩個會計和出納,錢賬要管。這是會計基礎工作規範的規定,也是企業內部控制規範中不相容職務分離控制的要求。其功能是降低欺詐和錯誤的風險。它是提高經營效率、保護財產安全、增強會計數據可靠性的重要條件。

二、企業在經營過程中會面臨風險,企業應采用相應的控制措施將風險控制在可承受範圍內。不相容職務分離是企業內部控制的最基本要求。

不相容職務分離基於兩個假設:壹是兩個或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的概率低於壹個人或部門;第二,兩個或兩個以上的人或部門有意識地合謀造假的可能性比壹個人或壹個部門低得多。因此,分離不相容的工作可以降低欺詐和錯誤的風險。

三。會計崗位職責規定出納負責保管庫存現金,收付貨幣資金,辦理銀行存款業務,登記現金和存款日記賬等。不得兼任審計人員、會計檔案保管人員和收入、支出、費用、債權債務登記人員。會計負責登記總帳(包括現金和銀行存款總帳)和編制報表。他們互相監督,互相制約。比如:

1.期末,現金和存款日記賬應與現金和銀行存款總分類賬進行對賬。兩人根據同壹會計憑證分別登記日記賬和總賬。如果金額不符,就要進行賬證核對,這樣才能及時發現其中壹兩個的錯誤,防範做假賬的風險。

2.期末出納從銀行調取對賬單,與出納存款日記賬核對,編制“銀行存款對賬表”。如果不壹致,檢查原因。這樣可以及時發現銀行存款結算業務中可能出現的欺詐或差錯。

3.對於收付款項的業務,由會計填制相應的收付憑證,由出納具體收付貨款,降低資金收付中的欺詐風險。

4.印章和票據的保存。出納應當保管支票,印章由會計或者其他負責人保管,任何人不得辦理貨幣資金收支的全過程。

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