填制和審核記賬憑證的註意事項如下:
1.內容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內容是否合法,記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
2.項目是否齊全。記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。
3.科目是否正確。記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確,賬戶對應關系是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合國家統壹的會計制度的規定等。
4.金額是否準確。記賬憑證與原始憑證的有關金額是否壹致,計算是否準確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。
5.書寫是否正確。文字、數字是否工整、清晰,是否按規定進行更正等。
填制記賬憑證,是會計核算工作的重要環節,是對原始憑證的整理和分類,並按照復式記賬的要求,運用會計科目,確定會計分錄,作為登記賬簿的依據。填制記賬憑證能使記賬更為條理化,保證記賬工作的質量,也能簡化記賬工作,提高核算效率,具有十分重要作用。
如果說,會計人員對原始憑證主要在於註重審核,那麽,對記賬憑證則主要在於註重填制。填制記賬憑證的具體要求如下:
(1)填制記賬憑證的依據,必須是經審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)正確填寫摘要。壹級科目、二級科目或明細科目,賬戶的對應關系、金額都應正確無誤。
(3)記賬憑證的日期。收付款業務因為要登入當天的日記賬,記賬憑證的日期應是貨幣資金收付的實際日期,但是與原始憑證所記的日期不壹定壹致。轉賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要註明經濟業務發生的實際日期。