辦理檔案保管手續時，應當提交下列材料:
1，《托管人登記表》；
2、《人事關系變動表》和原單位終止工作關系的書面證明材料；
3.人事關系及人事檔案委托管理協議。
法律依據:《中華人民共和國檔案法》
第十六條集體所有和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案，由檔案所有者妥善保管。國家檔案行政管理部門有權采取措施確保檔案的完整和安全，如代為保管，如果儲存條件惡劣或其他原因被認為導致檔案嚴重損壞和不安全；必要時可以購買或征用。
第二十壹條向檔案館移交、捐贈或者寄存檔案的單位和個人，有優先利用其檔案的權利，並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。檔案館應維護其合法權益。