1.適當設置賬戶。
建賬是會計工作的基本方法和重要環節之壹,是會計信息處理的中心,是企業查賬、對賬、結算和及時了解財務狀況和經營成果的關鍵階段。企業規模不同,行業不同。會計人員應當按照規模和行業,按照企業會計準則、小企業會計準則和相關行業規定的要求,建立符合企業管理需要、便於提取會計信息的會計賬簿。
核算不要詳細,也不要模糊,要簡單易操作。
2.建立“四個賬戶”
無論企業規模大小,會計水平高低,會計信息流的處理都來源於以下“四本書”的匯集,即總賬、明細賬、現金賬和存款日記賬。
總賬簡稱總賬,壹般企業只有壹個總賬,形狀是定制的。總賬科目的設置請參見《企業會計準則-應用指南》附錄:會計科目及主要會計處理。
《企業會計準則——應用指南》附錄* * *有六大類156壹級會計科目,比之前《企業會計制度》中的五大類會計科目多了壹類* * *類似會計科目,壹般企業不會涉及。企業在建賬時,可以參照上述六類標準賬戶,在不違反《企業會計準則》關於確認、計量和報告的規定的前提下,設置適合自身特點的總賬賬戶。
明細賬,簡稱明細賬,是以戶為單位登記某壹類經濟業務明細情況的賬簿,通常按二級或明細科目設置賬戶。明細賬壹般采用活頁夾,根據不同科目的性質采用不同的欄目。比如原材料使用多欄式明細賬(收發存數量金額);收入、費用、成本明細賬采用多欄式;債權債務分三欄。
明細賬的設置要為企業的經營管理服務。比如壹般企業管理者最關心的兩個賬戶就是應收賬款和存貨,影響企業的生產和銷售能力,制約企業的發展。應收賬款明細賬的設置應註意賬齡的詳細分析和壞賬準備的計提。存貨明細賬除了對原材料和庫存商品設置明細賬外,還應根據存貨的賬齡、積壓損失程度和市場情況設置相應的存貨跌價準備明細賬。
無論什麽樣的企業,都存在貨幣資金核算問題,要求庫存現金賬本和存款日記賬,都要使用定制賬本。庫存現金賬本要求日結、月結,余額要與出納保管的現金壹致,資金體外循環,杜絕“小金庫”的發生。
存款日記賬余額應與銀行對賬單壹致,並應在月初編制銀行對賬單。現金流是企業的血液,是管理者每天都要關註的財務數據。企業財務人員必須每天及時更新和核對貨幣資金賬目,以便管理者有針對性地決策。
3.設置帳戶時要小心
不設立表外賬戶。會計核算要以誠信為本,不做假賬,不設賬外賬,這是每個會計人員應該遵循的職業道德。
建立壹個備忘錄賬戶。不是每個企業都需要設置備忘本。對於壹些經濟事項比較復雜,不能在總賬和明細賬中詳細反映的業務,我們可以設置應收賬款備查簿、應收票據備查簿、遞延稅款備查簿。事後查賬時,備查簿是最好的備忘錄。
信息應該是完整的。成立法人企業必須具備以下資料:組織機構代碼證、章程、營業執照、國家稅務登記證、驗資報告等。以上信息是會計核算的法律依據。