1.質量手冊:
質量手冊是檢驗和試驗機構質量管理體系的總體描述文件，包括組織結構、職責分工、質量方針、目標和質量手冊的範圍。它為整個質量管理體系的建立和實施提供了框架和方向。
2.程序:
程序文件詳細描述了檢驗和試驗機構各種活動和過程的步驟、方法和規定。這包括樣品接收、測試操作、數據處理、報告準備等過程，以確保每個步驟都按照規範進行。
3.工作說明:
作業指導書提供了具體操作的詳細文件，包括實驗室檢測方法、儀器設備操作流程、數據采集步驟等。這確保了實驗室人員在執行特定測試工作時有明確的指導。
4.標準操作程序(SOP):
SOP是將檢測工作中使用的設備、儀器和方法標準化的文件，以保證在不同時間和人員操作下得到的結果是壹致的。這有助於提高檢測的可比性和準確性。
5.設備校準和維護文件:
設備校準和維護文件包括設備校準計劃、校準程序、記錄和設備維護計劃。這保證了檢測設備始終處於良好的工作狀態，提高了檢測的準確性和可靠性。
6.文件控制程序:
文件控制程序規定了文件版本控制、審核、批準、發布和廢止的過程。這樣可以保證所有的文檔都是最新的，只有通過審批的文檔才能在組織中使用。
7.質量記錄:
質量記錄是記錄組織質量管理體系實施情況的文件，包括實驗室檢測結果、設備校準記錄、質量內部審核記錄等。這些記錄是監測和評估機構運作的基礎。
8.培訓文件:
培訓文件包括實驗室人員的培訓計劃、培訓材料和培訓記錄。這可確保實驗室人員具備必要的技能和知識，能夠勝任各種測試工作。
9.風險評估文件:
風險評估文件包括對檢測工作中可能出現的風險和危險進行評估的文件，以及相應的風險控制措施。這有助於降低潛在的安全和質量風險。
10.應急計劃文件:
應急預案文件描述了面對突發事件和緊急情況時的應急處理程序，包括人員疏散、設備保護、數據備份等。這確保了組織能夠在不可預測的情況下快速有序地做出響應。