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酒店收銀員的電腦操作流程

熟練使用辦公軟件和收銀相關設備,熟練按收銀電腦設備按鍵。

酒店收銀操作:

壹、入住流程:

1.當妳看到客人入住時,詢問客人在前臺辦理入住時的付款方式。

2、收取客人押金或信用卡。

3、開具押金收據,壹份紅色復印件交給客人保管。

4.將剩余的重復收據貼在押金或紙板上,用回形針夾住,放入收銀抽屜內妥善保管。

5.如果客人給妳信用卡,最好在收據上抄下信用卡號。刷卡後,要在卡封面綠線外用小字寫下該卡所屬的房間號,以防混淆。

二、退房流程:

1.向客人索要紅聯的存款憑條,根據此聯找出綠聯對應的收據憑條。比對無誤後,即可進行結算。

2.拿出退房客人賬單,等待客房部查房通知和總機通知。

3.如果客人丟失紅色收據,收銀員必須在賬單上註明“紅色收據丟失”字樣。

4.收銀員在等待客房部和總機的通知時,必須向大家說明:請過磅,客房部現在正在查房。不要說壹句話讓客人誤會妳的等待是靠看和耽誤他。

5.結賬前,客人當天的所有消費必須立即入賬。

6.在被客房部和總機告知房間內沒有消費後,收銀員要把賬單交給客人。之前,賬單總金額下的空白部分,必須在空白欄第壹行到最後壹行劃壹條線,表示沒有消費項目。

7.如果客人對對賬單有任何疑問,收銀員要耐心解釋,含糊其辭或不耐煩破壞客人是絕對不可行的。

8.在客人認可他所花的所有錢的總額後,他必須要求客人在賬單上簽字,收銀員才能結賬。

9.結賬後,紅單交給客人,白單和綠單釘在壹起,放在壹邊待估。

前臺的職責:

前臺接待,也叫行政前臺,屬於公司行政部管轄。是現代企業中的崗位之壹,平時主要負責客戶拜訪和登記、電話轉接等事務。

前臺接待需要招呼客人,判斷客人意圖,辦理相關手續,接聽電話,常見問題回訪。按照酒店規定,檢查自己的gfd,精神飽滿,準時上班。

簽字並閱讀交班本,根據工作要求核對鑰匙(包括存儲鑰匙),與上壹班員工交接,了解哪些工作需要本班的幫助,以及當天的房間預訂情況,特別是VI P客人(包括入住和提前到達)。