如何做好ppt

好的PPT演講不是來自於自然，而是來自於感受。在我看來，壹場好的PPT演講需要演講者的精心策劃和準備，也需要了解PPT演講的技巧。我們辛辛苦苦準備的，只占7%；簡報成功最重要的關鍵是能力/形象，占58%；其次是聲音，占35%。回想所謂名嘴，那麽這個道理不言而喻。-PPT制作技巧1。內容:演講的框架使用了更多的圖形而不是術語。PPT的內容要簡潔，重點突出，10/20/30的規律中要強調30號字體。我同意以下建議:標題44點加粗標題1-32點加粗標題2-28點加粗標題3-24點加粗標題。如有必要，請用更多的圖形來表達妳的想法。因為圖形更容易讓人理解，也更能打動觀眾。當然，圖形也會幫助演講者更好地闡述。但是妳也必須註意圖上標註的字體大小。如果妳的演講是專業性的，請考慮妳的聽眾，避免使用妳的聽眾不理解的術語。如果壹定要用，請壹定要解釋清楚。還是上面提到的飛利浦來我們公司的演講。LCD本身包含很多術語，語言不通，讓我們很多人暈頭轉向。講師好，但不考慮語言和術語，聽眾聽不進去，講師白忙。2.模式:正式場合不使用任何PPT動作，最多使用三種。如果是在非常正式的場合做PPT演講，我建議在PPT制作中不要使用任何“模式”，包括自定義動作和幻燈片切換風格。壹個簡單的、表現良好的PPT不會引起非議。這個時候，妳的PPT可能得不到別人的稱贊，但也不會有人說妳做得不好。當然，如果是非正式場合，也可以加壹些效果。但是我建議不要超過三個。這樣妳的PPT還是簡潔的，不會陷入“雜”的局面。3.形象:穿著正式的西裝進行眼神交流，保持微笑。請穿正裝做PPT演講，首先給聽眾壹個權威的形象。我從未見過余世維穿著牛仔褲去演講，也從未見過那家公司穿著襯衫去演講。別跟我說什麽比爾蓋茨，他能做到這壹點，我也不介意妳是比爾蓋茨。雖然穿著得體，但請在演講前打起精神。妳要有積極的態度，相信這種態度也能影響妳的聽眾。演講時，請始終與觀眾保持目光接觸。妳可以從他們的眼神中讀出妳下壹步想做什麽，讓觀眾知道妳關心他們。最後說說制作PPT的兩個原則:1。魔術七原理(7乘2 = 5 ~ 9)。最好在每張幻燈片上傳達五個概念。七個概念對人腦來說處理的恰到好處。9以上概念太重，請重組。2.親(保持簡單愚蠢)原則。因為我們做PPT是為了大眾，而不是小眾。我們的目的是向觀眾灌輸我們的理解。簡單的講解代表了妳對知識的真正掌握。商業PPT 1，關於寫PPT的起點最近，尤其是2007年，我每次在公司或者客戶做演講，總有顧問和客戶看了我的PPT說:“哎，妳的PPT是怎麽做出來的？怎麽感覺和我們做的有點不壹樣？”也和很多喜歡收藏和學習PPT的朋友交流過。我在學習期間還有壹個愛好就是學習和收集別人的PPT。我也看過至少3000個國內外各種風格的PPT，各種行業。我個人認為，PPT的關鍵不在於風格美不美。完整統壹的風格和時尚美觀的界面對咨詢師來說當然重要，但做PPT的時候也不能忘記。微軟發明PPT本身的目的是什麽？-從誕生的那壹天起，PPT的宗旨就是加強人與人之間的推廣和交流。視覺上的形象，勾勒出來的，準確描述出來的文字，再加上演講者的口頭描述，很容易引起聽眾的理解和* * *，從而達到向妳描述的對象清晰表達妳的思想和想法的目的，所以PPT的目的絕不是內容。如果能理解並在PPT中實現，完全可以提高。這裏有兩個很好的“解決方案”供妳免費參考，關於如何快速提升自己的PPT寫作能力，對於剛入職的咨詢師或者還徘徊在晉升層面的咨詢師來說。2.快速提高自己寫PPT能力的“捷徑”。記得小時候上小學的前幾個年級作文都不好。我家訂閱了很多輔助構圖素材，我還記得有壹套素材，提供了各種情景的各種描寫，花草、動物、人物、風景，有很多程式化的生動語言。剛開始的時候，我經常把裏面的段落“提取”出來，很快完成了從班裏低水平作文到中等水平作文的過渡，達到了快速提高的效果，但問題也很明顯。《不合群》後期難免會提取和引用這些被機械復制的文字，於是我開始慢慢修復機械復制的東西給整體寫作帶來的不和諧因素。我逐漸掌握了壹些自己的語言和文字。後來積累了更多自己的語言和文字，於是開始考慮在寫作前先構建好整體的骨架，再把自己的東西填進去，這樣寫出來的作文很多時候會得到老師的表揚；其實現在寫PPT也是這樣。PPT其實是壹個咨詢師的思想和知識的積累。對於壹個售前顧問來說，在判斷他的基本功的時候，我們可以看看他最近演講寫的PPT是不是只是照搬原公司壹套完全標準化的東西，還是有自己的思想在裏面，包括他對行業的理解，對客戶的感受，對現狀的描述，對未來的預期。有時候在做PPT的時候，我很喜歡的就是用我腦海中想象的方式，用PPT寫出壹些典型的內容。起初，我不能把它們寫出來。腦子裏寫不出來怎麽辦？所以我開始復制它們。所謂抄襲，其實就是根據別人PPT的內容，按照我自己的想法和理解重新寫壹遍。這個練習實際上是雙向的。壹方面妳在抄襲別人的PPT時熟悉了PPT的做法，另壹方面妳自己做的PPT可以調整整理自己的思路。多抄，妳想要的內容就會和妳手寫的PPT緊密結合，妳就能慢慢流暢地“引導”妳腦子裏想的內容，進而提高“引導”它的速度和表達效果，慢慢達到實戰效果。97年以前我真的沒寫過PPT。只有在我大學畢業論文答辯的時候，我不得不撓頭，花時間臨時捧著PPT的佛腳。後來進了北京壹家外企軟件公司的辦公室，需要工作的時候就開始寫PPT。有時候坐在電腦前真的是腦子裏壹片空白，老虎吃了刺猬都感覺不到。那時候網絡剛剛起步。沒有百度和谷歌，中文管理咨詢的網站有限。我們只去AMT“rip”咨詢公司的文檔，只能用有限的信息慢慢豐富自己對PPT工具的理解，不斷復制、想象、理解別人的想法。相信經過這麽長時間的學習，我們會清楚PPT在不同場景下的應用，以及在什麽樣的場景下使用什麽樣的圖形。什麽樣的圖形有助於觀眾理解什麽樣的思路，結合實戰經驗，不斷修改積累，慢慢覺得自己在表達意思上逐漸準確老練，慢慢提煉，從而達到壹擊即中的效果。3.如何組織PPT來闡述思路和層次關系？記得我二三年級的時候，小學語文課有壹個長期的工作，是小學生的壹個基本能力訓練。事實上，這是三個要求。每次學課文都問小學生:1，很快學會了文章中如何分段落；2、快速找到每段的中心思想；3.學會快速總結中心思想；因為這個問題是和罰站結合在壹起的，幸好當時我很怕罰站，所以我很用心的做了這三件事，所以我養成了快速看文章中心思想，作者想表達什麽，怎麽表達的習慣。中學這種進壹步的提升其實就是論點、論據、論據的關系。PPT也是如此。著名咨詢公司麥肯錫有壹本書叫《明托金字塔原理》，中文翻譯為《金塔原理》中闡述的金字塔原理——壹切都可以歸納為壹個中心論點，這個論點可以由三到七個論點支撐。這些壹級論元本身也可以是論元，由三到七個二級論元支撐，如此延伸，像金字塔壹樣。在組織和編寫PPT的時候，可以借鑒這種做法，采用金字塔的方式進行討論，比如最近的售前支持。個人基本都是用這個結構來組織PPT。PPT結構:壹、公司介紹二、對XX行業的了解三、XX行業的解決方案四、XX公司信息化建設的思路:壹、公司介紹:突出公司在ERP行業的地位和實力，突出要到位；二。對XX行業的了解，行業和行業信息化的發展過程，每個發展過程中的管理問題，管理問題的解決方案；為了增強客戶的直觀效果，可以采取壹些策略。三。XX行業的解決方案與II中提到的管理問題相呼應，結合管理問題的解決方案，軟件會以軟件截圖和軟件講解的形式進行證詞。軟件如何解決以上問題？結尾是由這個行業的典型客戶列表支持的。如果妳能舉壹兩個例子說明XX公司的立竿見影飛升IV和信息化建設的思路，根據II中提到的行業信息化的發展歷程和III中提到的例子，妳就能給出壹個可行的信息化建設的時間表，讓方案得以實施，讓客戶放心。最終傳遞給客戶的效果是:公司是行業內的佼佼者，實力雄厚。妳對行業了解很深，做過很多類似的客戶。妳有信心做這個項目，在N個月可預見的成功之後，妳的計劃包含了壹個可實現的保險，所以可以比其他計劃貴壹點。4.快速提升思維的壹招:我和分公司的顧問聊過如何寫壹個思路清晰的PPT。我個人有壹個很有效的小竅門，在不同的場合給妳推薦過很多次。在這裏也推薦給妳:就找羅蘭·貝格咨詢裏的PPT，揣摩壹下羅蘭人是怎麽寫PPT的。我第壹次看到羅蘭·貝格風格的PPT是在2000年，當時我感到非常震驚。羅蘭PPT以生動的圖像、紮實的數據來源和平實的語言風格表達出來。作為壹個行業新手，嚴謹的思維，不含糊的描述，循序漸進的表達，壹路走來仿佛讓我在2000年都喘不過氣來。這份PPT從PPT的結構到內容的安排，無論是如何組織思路，如何編排文字，如何表達思想，如何得出結論，都是新手最好的文案和範例。試著去揣摩，用心去體驗，很快就能做到。麥肯錫的顧問芭芭拉·明托曾說:我懷念妳寫的，寫妳想的，在此向全國所有業內的專家、顧問、銷售專家表示感謝，感謝他們的支持和鼓勵。正是在與您和客戶不斷溝通的過程中，我不斷進步和成長。希望大家在預售和PPT方面能有更進壹步的進步。