第壹，每次開會都要有明確的目的，解決壹定的問題。
每次會議的議題不要太多，能開能不開的會議都不要開。能參加的不能參加的都不要參加會議。屬於部門職責範圍內的問題或者主管領導有權解決的問題不會滿足，有書面規定或者先例的，特殊情況除外。
第二，每次開會都要做好充分的準備。
會前由部門負責人或主管領導將議題送至相關處室，由處室對議題進行整理，上報主持會議的領導，並提前告知參會人員議題。準備不充分，沒有提出解決方案的問題不會召開；主管部門沒有統壹意見，不會召開“矛盾提交”問題。
第三，會議主持人壹定要牢牢抓住話題。
要啟發誘導與會者充分發表意見，註意控制跑題和重復發言。發言人要準確簡潔，與會領導要避免每個人都必須發言的慣例。
四、會議決議，要責成有關人員認真貫徹執行。
會議形成的決議，主持人應責成有關人員認真執行；相關處室負責督促檢查，收集反饋信息並向主管領導報告。全校會議由學校安排和組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退、會上交頭接耳等不良現象。
動詞 （verb的縮寫）指定專人負責會議記錄。
會議主持人應指定專人保管會議記錄，重要會議應有兩名記錄員同時工作。事後相關處室應整理記錄並按《檔案管理辦法》歸檔。
有限公司會議管理系統
為進壹步規範公司會議管理，做好信息發布和信息上報工作，實現公司信息資源在各部門間的快速有效傳遞，確保會議內容和議定事項的有效落實，有效提升公司運營水平，特制定本制度。
首先，公司會議
1，生產會議
時間:每周六上午9: 30舉行，每周壹次。
主持人:生產部門負責人
記錄:生產部門計劃
參與:廠長；衛生管理部門的計劃和材料控制；銷售部、技術部、質量部、采購部負責人及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。
內容:①匯報上周生產情況；②回顧上周安排的跟進和完成情況；③安排本周生產計劃和任務。
2.銷售會議
時間:每月末舉行，每月壹次。
主持人:銷售經理
記錄:銷售助理
參與:總經理、銷售部負責人、生產管理部負責人、技術部負責人；質量部主管和財務部主管。
內容:①總結公司當月的銷售情況；②預測下壹份工作的月銷售額；(3)判斷行業的發展趨勢和銷售工作的對策。
3、質量會議
時間:每周六下午6: 00。
主持人:質量部主任/經理
記錄:質量部助理
參與:所有員工
內容:①回顧總結本周產品質量；(2)上報客戶投訴和客戶退貨；③總結影響質量的因素，評審改進的手段和方法；(4)提出下周工廠的質量目標和實現目標的管理措施。
4.總經理辦公會議
時間:不定期
主持人:總經理
備案:人事行政部
參加人員:總裁/總經理、健康管理部負責人、質量部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容:①各部門匯報每周工作；②根據上周會議安排，逐項檢查執行完成情況；③安排部署下周公司整體工作；④需要公司解決的問題。
5.季度總結會議
時間:每季度末或下壹季度初舉行。
主持人:總裁/總經理
備案:人事行政部
參會人員:總裁/總經理、健康管理部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、質量部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內容:①總經理對各部門工作進行總結和點評；②安排好以後的工作方向。
二。部門會議
各部門每周定期召開由部門負責人主持的專題會議，傳達公司會議精神，點評部門工作要點，落實各項管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，指導下壹步工作。
三。滿足要求
1，保留會議記錄。公司會議記錄由專人負責記錄和管理，會議記錄人負責對會議議定事項進行督促，並向會議主持人報告督促情況。必要時，應根據會議主持人的要求形成會議紀要，以便大家遵照執行。人事行政部每月底檢查會議紀要及執行情況，並作為考核各方工作的依據。部門專題會議也應指定人員保存會議紀要以作備忘錄。
2.註意會議的質量。各類會議主持人要在會前與參會人員充分溝通，做到心中有數。對討論而未決定的問題提出解決的原則和方法，並對其負責。各種會議力求精益高效地用數據說話，對部署的工作做了沒做、做到了什麽程度、沒做或沒完成的原因，都要有明確、具體、可量化的答案，防止和杜絕空洞或籠統。
3.爭取會議的有效性。會議議定的事項、布置的任務、提出的方法和措施，要由各級負責人按落實要求傳達落實。要讓直接執行者明確是什麽事，為什麽要做，怎麽做，以制度的形式確定經常性的工作，讓每壹次會議都有具體的成果。
4.嚴格的會議紀律。會議管理是保證會議質量的措施。與會人員要有機安排工作，認真準備，按時參加會議。會議的具體時間和地點由會議主持人決定，並由會議記錄員在會前通知。人事行政部負責通知公司決策領導主持的會議。參會人員壹般不得缺席或指定他人代表。因個人緊急情況確需請假的，必須向會議主持人請假，並指定專人代為履行職責。
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